【コピペOK！例文付】「es封筒」の書き方の見本を丁寧に解説！

はじめに

今回の記事では、「es封筒」とは何か、そしてその書き方について詳しく解説します。書類選考や面接など、就職活動において欠かせない「es封筒」の書き方が、正確で丁寧なものであることは、就活生にとって大きなポイントの1つです。そこで、本記事では、es封筒の書き方について、宛名や差出人、切手の貼り方、封筒の大きさや使用する色、そしてその他の注意点に至るまで、細かく解説していきます。

「es封筒」とは？

「es封筒」とは、日本語で「応募用紙封筒」という意味です。就職活動などで使われることが多く、自己PRや職務経歴書を企業に送付する際に使われます。es封筒は、単なる封筒とは異なり、企業側に自己アピールができるように、適切に書き方を行う必要があります。正確で丁寧な書き方をすることで、企業側に自己アピールをし、選考に通ることができるでしょう。

書き方のポイント1：宛名の書き方

es封筒には、送り先の企業名や部署名、担当者の名前を明記する必要があります。宛名は、企業によってルールが異なる場合があります。そのため、できるだけ公式サイトや担当者からの指示に従うようにしましょう。また、宛名の書き方には、一定のマナーやルールがあります。例えば、社名を正式名称で書くか略称で書くか、また、部署名や担当者名をどのように書くかなどに注意しましょう。

宛名の具体例

〇〇株式会社〇〇部 担当者様

書き方のポイント2：差出人の書き方

es封筒には、自分の住所や氏名、電話番号などを明記する必要があります。差出人の書き方には、企業によってルールが異なる場合もあります。そのため、宛名同様に、公式サイトや担当者からの指示に従うようにしましょう。また、差出人の情報は、自己PRの一環として企業にアピールするために重要なものです。氏名や住所、電話番号などを適切に記載し、自分自身をアピールするようにしましょう。

差出人の具体例

〇〇 太郎〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地〇〇号〇〇〇〇〇〇〇〇〇

書き方のポイント3：切手の貼り方

es封筒には、必要な切手を貼って送付する必要があります。切手の貼り方には、企業によってルールが異なる場合もあります。そのため、宛名や差出人同様に、公式サイトや担当者からの指示に従うようにしましょう。また、切手の種類や枚数についても確認しておくことが必要です。特に、不足している場合は、企業側から返送される可能性があるため、事前に確認しましょう。

切手の貼り方の具体例

50円切手 3枚

書き方のポイント4：封筒の大きさ

es封筒には、規定の大きさがあります。大きさについては、企業によってルールが異なる場合もあります。そのため、公式サイトや担当者からの指示に従うようにしましょう。また、封筒の大きさによっては、折り曲げなどをする必要があるため、事前に確認しておくことをおすすめします。封筒の大きさに関しては、企業によっては指定がある場合もあるため、できるだけ事前に確認しておくことが重要です。

封筒の大きさの具体例

角形1号 長辺23.5cm×短辺12.0cm

書き方のポイント5：使用する色

es封筒には、特定の色を使用することが求められる場合があります。使用する色については、企業によって異なります。そのため、公式サイトや担当者からの指示に従うようにしましょう。また、色の指定がない場合でも、清潔感や印象を考慮して、白や淡い色を選ぶのが無難です。色を使う場合にも、企業によってはマナーやルールがあるため、注意が必要です。

色の指定の具体例

白色

書き方のポイント6：その他の注意点

es封筒には、守るべきマナーや注意点があります。例えば、折り目やシワのない綺麗な封筒を選ぶことや、宛名や差出人に誤字や脱字がないようにすることなどが挙げられます。その他の注意点については、企業によって異なりますので、公式サイトや担当者からの指示に従うようにしましょう。また、es封筒は企業に自己アピールするためのものであるため、自分自身のPRポイントやアピールポイントをしっかりと考え、反映させるようにしましょう。

注意点の具体例

• 折り目やシワのない封筒を選ぶ
• 宛名や差出人に誤字や脱字がないようにする

書き方のポイント7：例文1

宛名や差出人の書き方、切手の貼り方など、具体的な例文を交えて解説します。例えば、〇〇〇〇株式会社 〇〇部 担当 など、宛名の書き方を詳しく解説します。例文を見ることで、自分がどのように書けば良いのかイメージしやすくなります。

宛名の例文

〇〇株式会社〇〇部 担当者様

書き方のポイント8：例文2

さらに、留意点や注意点を交えながら、実際の例文を紹介します。例えば、自分自身の情報をシンプルにまとめた差出人の書き方や、切手の貼り方の例文などが挙げられます。例文を参考にしながら、自分なりの書き方を見つけていきましょう。

差出人の例文

〇〇 太郎〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地〇〇号〇〇〇〇〇〇〇〇〇

切手の貼り方の例文

50円切手 3枚

書き方のポイント9：注意すべきポイント

es封筒には、企業によってルールが異なるため、注意すべきポイントがたくさんあります。例えば、宛名や差出人の書き方には、企業によってルールが異なるため、公式サイトや担当者からの指示に従うことが大切です。また、切手の貼り方についても、企業によってルールが異なるため、可能な限り確認しておくことをおすすめします。適切な書き方をすることで、企業側に好印象を与え、選考通過につなげましょう。

企業によって異なるes封筒のルール

企業によっては、es封筒の書き方に独自のルールを設けている場合があります。そのため、公式サイトや担当者からの指示に従うことが大切です。例えば、宛名や差出人の書き方についても、社名を正式名称で書くか略称で書くかなど、企業ごとに細かなルールが存在することがあります。また、使用する色や封筒の大きさ、切手の枚数なども企業ごとに異なる場合があります。そのため、事前に確認しておくことをおすすめします。

特定のルールがある場合は、それらを守りつつ丁寧かつ正確な書き方を心掛けましょう。企業側は、「es封筒」から自分自身をアピールすることができる人材を求めています。適切な書き方を行うことで、初めて会う人へ良い印象を与えることができます。

es封筒の種類と選び方

es封筒には、様々な種類があります。企業によっては、指定された種類のes封筒を使用することが求められる場合もあります。そのため、事前に確認しておくことが大切です。

角形1号

角形1号は、一般的なes封筒のサイズであり、長辺23.5cm×短辺12.0cmの大きさを持ちます。多くの企業で使用されているため、まずはこのサイズのes封筒を用意することをおすすめします。

角形2号

角形2号は、長辺28.0cm×短辺17.0cmの大きさを持ちます。一部の企業で使用されることがあるため、企業側から指定された場合に用意する必要があります。

角形3号

角形3号は、長辺32.4cm×短辺22.9cmの大きさを持ちます。一部の企業で使用されることがあるため、企業側から指定された場合に用意する必要があります。

その他特殊な種類

三方ノックや背割り式など、特殊な種類のes封筒も存在します。これらは一般的ではないため、企業から指定されるまで用意しなくても問題ありません。

以上より、自分が応募する企業がどのようなes封筒を指定しているか確認しましょう。また、「角形1号」以外のサイズや特殊な種類を使用する場合には事前に確認しておくことが重要です。適切なサイズや種類を選択し、正確かつ丁寧な書き方を行うことで就職活動におけるアピールポイントを高めましょう。

es封筒の印刷方法について

es封筒は、手書きで作成することもできますが、印刷して作成することも可能です。印刷する場合には、プリンターを使用する方法や、コンビニエンスストアなどで利用できる印刷サービスを利用する方法があります。

プリンターを使用する場合

自宅やオフィスにあるプリンターを使用してes封筒を印刷することができます。ただし、企業によっては特定の用紙やインクの色などが指定されている場合があるため、事前に確認しておくことが重要です。また、印刷品質にも注意しましょう。折り目やシワのない綺麗な状態で印刷することが大切です。

コンビニエンスストアなどの印刷サービスを利用する場合

コンビニエンスストアや郵便局などでは、es封筒の印刷サービスを提供しています。企業から指定された用紙やインクの色を選び、必要事項を入力すれば簡単に作成することができます。ただし、料金は若干高くなる傾向があるため、予算に余裕がある場合や手間を省きたい場合に利用することが多いです。

以上より、「es封筒」は手書きでも作成可能ですが、プリンターやコンビニエンスストアなどの印刷サービスも活用すればより効率的かつ美しく仕上げることができます。企業側から求められた条件をしっかり確認した上で適した方法で作成しましょう。

es封筒以外の送付方法について

es封筒は、就職活動において一般的な送付方法ですが、他にも選択肢があります。例えば、書類をファイルにまとめて専用の封筒に入れる方法や、書類をPDF形式でメールで送信する方法が挙げられます。

ただし、企業によっては「es封筒」の使用を求めている場合もあるため、事前に確認しておくことが重要です。また、「es封筒」以外の送付方法を選択する場合でも、書類の整理やフォーマットなどは十分に行い、企業側がスムーズに確認できるようにすることが大切です。

以上より、「es封筒」以外の送付方法も検討することで自分自身のスタイルや状況に合わせた最適な方法を見つけることができます。ただし、企業側から求められた条件を確認した上で適切な送付方法を選択しましょう。

es封筒に添える書類や資料について

es封筒には、履歴書や職務経歴書などの書類を同封することが一般的です。ただし、企業によっては必要な書類や資料が異なるため、公式サイトや担当者からの指示に従うことが大切です。

添付するべき書類の具体例

• 履歴書
• 職務経歴書
• 免許証や資格証明書
• 成績証明書
• 取得した認定・賞等の証明

これらの書類は、企業側が求めるポイントをアピールできるものを選択しましょう。また、必要な場合は自己PRシートや志望動機を添えることもできます。ただし、企業側から明確に指示されている場合を除き、余計な資料は添付しないよう注意しましょう。

書類の作成方法について

es封筒に同封する書類は、丁寧かつ正確に作成することが重要です。特に履歴書や職務経歴書は、自分自身をアピールするための大切なツールです。そのため、「見やすく」「分かりやすく」「綺麗」な印象を与えられるよう心掛けましょう。

また、企業ごとに異なるルールがあるため、公式サイトや担当者から指示されたフォーマットで作成することも重要です。特定のフォーマットが指定されていない場合でも、一般的なフォーマット（例：日付・氏名・住所・電話番号・メールアドレス・学歴・職歴）を参考にしながら作成することをおすすめします。

以上より、「es封筒」へ同封する書類は企業側が求めるポイントをアピールできるものを適切に選択し、「見やすく」「分かりやすく」「綺麗」な印象を与えられるよう心掛けましょう。

es封筒のデザインやレイアウトのポイント

es封筒のデザインやレイアウトにも注意が必要です。適切なデザインとレイアウトを選ぶことで、自己PRをより魅力的にアピールすることができます。

レイアウト

es封筒の上部には、宛名と差出人の情報を記載します。一般的には、宛名は左寄せ、差出人は右寄せで記載することが多いです。また、テキストボックス内に情報を詰め込みすぎないように注意しましょう。余白を持たせることで、見やすく印象的なレイアウトを実現することができます。

デザイン

es封筒のデザインについては、企業ごとに異なる場合があります。しかし、一般的にはシンプルかつ清潔感のあるデザインが好まれます。特定の色やロゴマークを使用する場合でも、派手すぎず統一感のある配色を心掛けましょう。

また、企業側から指定された用紙やサイズ以外でも、「es封筒」自体が個性的なデザインだったり独自仕様だったりする場合もあります。このような場合でもルールを守りつつ、工夫してオリジナリティあふれる「es封筒」を作成することで印象度UPに繋げましょう。

以上より、「es封筒」のレイアウトやデザインも重要です。余白や配色など細部にわたって考えることで印象的かつ丁寧な「es封筒」作成が可能です。「es封筒」以外でも履歴書や職務経歴書等の書類作成時も同様に考えてみましょう。

es封筒の宛名や差出人における敬称の使い方

es封筒に宛名や差出人を記載する場合、相手方への敬意を示すため、正しい敬称を使用することが重要です。以下は一般的なルールです。

宛名

• 「様」：ビジネスシーンでは多く使用されています。例：「株式会社ABC様」
• 「御中」：企業や団体へ送付する場合に使用されます。例：「株式会社ABC御中」
• 「殿」：公的な書類で用いられることが多く、ビジネスシーンで使用されることは少ないです。例：「田中太郎殿」

差出人

• 姓＋名（セイ＋メイ）：一般的なルールであり、特別な事情が無い限りこの形式で問題ありません。
• 氏名欄を空白にして、「担当者」と記載する方法もあります。ただし、相手先から指定があった場合以外は避けましょう。

以上より、「es封筒」に宛名や差出人を記載する際には、相手方への敬意を示すため正しい敬称を使用することが大切です。「様」「御中」「殿」等それぞれの状況で適した敬称を使い分けることで、好印象を与えアピールポイントUPに繋げましょう。

es封筒の切手代金の支払い方法について

es封筒を送付する際には、郵便切手が必要です。しかし、切手代金をどのような方法で支払うか企業によって異なる場合があります。

切手を貼る場合

一般的には、自分で切手を用意してes封筒に貼り付ける方法が多く採用されています。しかし、企業側から「特定の切手を使う」「複数枚貼る」という指示があった場合はその指示通りに行うことが大切です。

切手代金着払いの場合

企業側から「切手代金着払い」という指示があった場合は、相手先へ直接送付し配達員から受け取った際に切手代金を支払う方法です。この場合は、自分で郵便局へ行き切手を購入する必要がありません。

オンライン決済の場合

近年ではオンライン決済サービスも利用されるようになってきました。企業側から「オンライン決済」の指示があった場合は、その指定されたサービスを利用して決済することになります。クレジットカードや電子マネー等対応しているものから選択できます。

以上より、「es封筒」の切手代金支払い方法は企業ごとに異なるため事前確認が重要です。「自分で貼付」「着払い」「オンライン決済」等様々な形式があります。指定された方法で正確かつ迅速な対応を心掛けましょう。

es封筒を送る際に注意すべきポイント

es封筒を送付する際には、以下のポイントに留意することが大切です。

配達時間帯

企業側から指定された配達時間帯がある場合は、その時間帯内に配達されるように発送時期や発送方法を調整しましょう。また、自宅や職場等受取可能な場所が限られている場合は、企業側と事前に打ち合わせを行っておくことも必要です。

発送方法

es封筒の発送方法は、郵便局や宅配便等様々な方法があります。ただし、企業側から「特定の発送方法」が指定されている場合はその指示通りに行うことが大切です。

また、「追跡可能な発送方法」を選択することで、万一紛失した場合でも再発行の手続きがスムーズに行えます。

宛名・差出人情報

es封筒の宛名・差出人情報は正確かつ丁寧な記載が必要です。特に住所・氏名等の入力ミスは重大な問題となります。そのため、書き間違いの無いよう丁寧さを心掛けましょう。

添付書類

es封筒へ同封する書類も重要です。企業側から求められた条件や必要書類を確認した上で添付してください。また、「es封筒」以外でも履歴書や職務経歴書等の書類作成時も同様に考えてみましょう。

以上より、「es封筒」を送付する際には配達時間帯や発送方法、宛名・差出人情報、添付書類等各種ポイントに留意することが重要です。事前確認を欠かさず正確かつ迅速な対応を心掛けましょう。

es封筒を作成する際に使用する便利なツールやアプリケーション

es封筒の作成には、紙とペンだけでも十分ですが、最近では便利なツールやアプリケーションも多数あります。以下にいくつかの例を挙げてみましょう。

テンプレートサイト

「es封筒」の書式がわからない場合や、デザインを自分で考える時間が無い場合は、テンプレートサイトを活用すると便利です。無料でダウンロードできるものから有料のものまで様々あります。企業側から指定されたフォーマットに沿ったテンプレートを選んで使うことで、手間と時間を省くことが可能です。

アドレスラベル印刷機

手書きでは文字が乱れる場合や、大量発送の場合はアドレスラベル印刷機を使うことで簡単に宛名ラベルを作成することが可能です。また、郵便番号入力時に住所自動入力機能が付属しているものもあるため、正確な宛名入力を保証することができます。

美文字アプリ

手書き文字に自信が無い人や美しい字を書きたい人は、「美文字アプリ」を使ってみると良いかもしれません。スマートフォン上で簡単に手書き文字入力が行えます。また、「筆圧」「太さ」「色」等細かく調整することも可能です。

以上より、「es封筒」作成時に役立つ便利なツールやアプリケーションは多数あります。「テンプレートサイト」「アドレスラベル印刷機」「美文字アプリ」等それぞれ特長的な点があるため、目的・用途・予算等事前によく吟味して選択しましょう。

es封筒を送付した後のフォローアップ方法について

es封筒を送付した後、相手方から返信があった場合は、早急に対応することが大切です。また、返信がなかった場合でも一定期間が経過した時点で確認の連絡を行うことも重要です。

以下に、「es封筒」を送付した後のフォローアップ方法について記載します。

電話やメールで問い合わせる

「es封筒」を送付した後、相手方から返信がなかった場合は、電話やメール等で問い合わせることが有効です。ただし、催促の意図が感じられないよう丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。また、一定期間経過してから問い合わせることも大切です。

訪問する

相手先が近距離にある場合は訪問することも有効です。直接顔を見て会話することでスムーズな解決に繋げることができます。ただし、訪問前に必ず事前連絡を行っておくよう注意しましょう。

再度「es封筒」を送付する

相手方からの返信が無く、連絡先も不明な場合は再度「es封筒」を送付することも考えられます。ただし、「着払い」「代引き」という条件指定があった場合はその指示通り行うよう注意しましょう。

以上より、「es封筒」を送付した後は迅速かつ丁寧なフォローアップ対応が求められます。「電話やメールで問い合わせ」「訪問する」「再度「es封筒」を送付する」という方法等様々あります。「相手側に配慮しつつ自社の意向も押さえ込んだ対応」を心掛けましょう。

es封筒を送る前に確認しておくべき企業情報や背景調査の方法

es封筒を送付する際には、相手先の企業情報や背景を事前に把握し、適切な対応が求められます。以下に「es封筒」を送付する前に確認しておくべき企業情報や背景調査の方法を記載します。

企業の基本情報

相手先の企業名、所在地、事業内容等は必須情報です。また、「es封筒」で送る書類が何か（求人票や契約書等）によって必要な情報も異なります。最低限必要な情報を確認しましょう。

相手方の事業戦略・ビジョン

相手方の事業戦略・ビジョンは、自社と相手方とのマッチング度合いを理解する上で重要です。例えば、新規事業展開予定があった場合はその内容やスケジュール等も把握しておくことで、自社との関係性構築がスムーズに進む可能性があります。

相手方の問題点

相手方が現在抱えている問題点や課題点を理解することで、自社がどういう形で役立てられるか考えることが可能です。また、自社側から提供できるアドバイス等もあれば積極的に提示してみましょう。

相手方へのアプローチ方法

「es封筒」以外でも電話やメール等様々なアプローチ方法があります。しかし、「es封筒」を利用する場合でも宛名・差出人情報だけでは不十分です。「担当者名」「部署名」「役職名」等正確な情報も把握しておくことで的確なアプローチ方法が見つかります。

以上より、「es封筒」を送付する前には相手先の企業情報や背景調査を行い、適切な対応を心掛けましょう。「基本情報」「事業戦略・ビジョン」「問題点」「アプローチ方法」という観点から考えることでより効果的なコミュニケーションが実現します。

まとめ

es封筒の書き方について、詳しく解説しました。就職活動や転職活動で使用する際には、ぜひ参考にしてください。正確で丁寧な書き方を行うことは、就活生にとって非常に重要なポイントの1つです。最新の情報を確認し、宛名や差出人、切手の貼り方、封筒の大きさや使用する色、そしてその他の注意点に十分注意して、自己アピールのできるes封筒を作成しましょう。