【コピペOK！例文付】「フローチャート」の書き方を丁寧に解説！

はじめに

フローチャートは、業務の流れやシステムの動作を図式化し、可視化するためのツールです。本記事では、フローチャートの書き方を初心者向けに丁寧に解説します。

フローチャートの基本的な記号

フローチャートには、様々な種類の記号があります。本項では、フローチャートの基本的な記号について説明します。

始点・終点

フローチャートの始点は、業務の開始地点やシステムの起点を表します。終点は、業務の終了地点やシステムの終点を表します。始点と終点は、形が円で描かれます。

処理

フローチャートの処理は、業務の処理内容やシステムの処理内容を表します。処理は、形が長方形で描かれます。

判断

フローチャートの判断は、条件分岐を表します。判断は、形が菱形で描かれます。

データ

フローチャートのデータは、業務で扱うデータやシステム内のデータを表します。データは、形が平行四辺形で描かれます。

表示

フローチャートの表示は、業務やシステムで表示するものを表します。表示は、形が台形で描かれます。

フローチャートの書き方

フローチャートの書き方は、以下の手順で行います。

1. テーマを決める
2. フローチャートの構成要素を決める
3. フローチャートの記号を描く
4. 矢印でつなぐ
5. フローチャートの全体像を確認する
6. フローチャートを改善する

フローチャートの例文

フローチャートの例文を紹介します。

業務フローチャートの例文

以下は、業務フローチャートの例文です。

始点 -> 処理1 -> 処理2 -> 判断 -> 処理3 -> 終点

システムフローチャートの例文

以下は、システムフローチャートの例文です。

始点 -> 処理1 -> 判断1-1 -> 処理2 -> 処理3 -> 判断1-2 -> 処理4 -> 終点
判断1-1(Yes) -> 処理5 -> 判断2-1 -> 処理6 -> 終点
判断1-1(No) -> 判断3-1 -> 処理7 -> 終点
判断1-2(Yes) -> 処理8 -> 終点
判断1-2(No) -> 処理9 -> 終点

フローチャート作成ツールの紹介

フローチャート作成ツールを使うことで、手軽にフローチャートを作成することができます。本項では、フローチャート作成ツールの代表的なものを紹介します。

Microsoft Visio

Microsoft Visioは、フローチャートをはじめとする様々な図形を作成するためのツールです。使いやすさが特徴で、初心者でも扱いやすいです。

Google ドロー

Google ドローは、オンライン上でフローチャートを作成することができるツールです。無料で使えるため、手軽に使用することができます。

Lucidchart

Lucidchartは、オンライン上でフローチャートを作成することができるツールです。多機能で、プロジェクトマネージャーやエンジニアなどのビジネス向けにも使われています。

フローチャートの活用例

フローチャートは、業務の改善やシステムの開発などに役立てることができます。以下にフローチャートの活用例を紹介します。

業務フローチャートの活用例

業務フローチャートは、業務プロセスの可視化や改善に役立ちます。具体的には、以下のような場合に活用されます。

• 業務プロセスの可視化
• 業務プロセスの改善
• 業務プロセスの標準化

システムフローチャートの活用例

システムフローチャートは、システムの設計や開発に役立ちます。具体的には、以下のような場合に活用されます。

• システムの設計
• システムの開発
• システムの改善

エクセルを使ったフローチャートの作成方法と便利な機能とは？

フローチャートを作成するためには、エクセルが非常に便利です。エクセルには図形を簡単に作成することができ、直線や矢印の引き方も簡単です。また、エクセルにはフローチャートに必要な機能が多数備わっており、自動的に段落や図形を整列させたり、フローチャートを自動的に作成する機能もあります。エクセルを使ったフローチャートの作成方法を学び、便利な機能を活用することで、より効率的にフローチャートを作成することができます。

フローチャートを書くための基本的な例と書き方のポイント

フローチャートを書くためには、基本的な例が必要です。フローチャートの基本形は、矢印と図形を使って処理の流れを表現するもので、処理の始まりと終わりを示す図形は「始める」、「終わる」と表記します。また、処理の流れを示す図形としては、「入力」、「処理」、「判断」、「出力」などがあります。フローチャートを書く際には、これらの図形を使い、処理の流れを明確にすることが重要です。

フローチャートを見やすくするためのデザインの工夫とアレンジ方法

フローチャートを見やすくするためには、デザインの工夫が必要です。フローチャートのデザインには、「色の使い方」、「図形の大きさ」、「文字のフォント」などの要素があります。また、フローチャートにはアレンジ方法もあり、処理の流れを縦に書く「縦型フローチャート」や、横に書く「横型フローチャート」などがあります。フローチャートを見やすくするためには、これらの要素やアレンジ方法を活用することが重要です。

業務フロー図の書き方と基本的な例とは？

業務フロー図は、業務プロセスを可視化するための図です。業務フロー図を書くためには、まず業務プロセスを細かく分解し、流れを明確にします。業務フロー図には、「業務の始まりと終わり」、「業務を行う部署や担当者」、「業務の進行状況」などの要素があります。業務フロー図を書く際には、これらの要素を考慮して、業務プロセスを分かりやすく表現することが重要です。

フローチャートに同時進行を表現するための書き方とは？

フローチャートに同時進行を表現するためには、並列処理を表す矢印を使います。並列処理を表す矢印は、縦に並んだ二重の矢印で表現されます。並列処理を表す矢印を使うことで、同時進行している処理を明確に表現することができます。

フローチャートを作成する際に知っておくべき基本的な考え方とポイント

フローチャートを作成する際に知っておくべき基本的な考え方とポイントがあります。フローチャートは、処理の流れを可視化するための図です。フローチャートを作成する際には、処理の流れを明確にすることが重要です。また、フローチャートには、処理の流れを表現するための矢印や図形があります。これらの矢印や図形を正しく使い、処理の流れを明確に表現することが重要です。

フローチャートを読みやすくする工夫とアレンジの方法とは？

フローチャートを読みやすくするためには、工夫とアレンジが必要です。フローチャートを読みやすくするための工夫としては、文字の色や図形の色、線の色などを工夫することがあります。また、フローチャートのアレンジ方法としては、処理の流れを縦に書く「縦型フローチャート」や、横に書く「横型フローチャート」などがあります。フローチャートを読みやすくするためにはこれらの工夫やアレンジ方法を活用することが重要です。

フローチャートを作成するための便利なアプリケーションとは？

フローチャートを作成するためには、便利なアプリケーションがあります。フローチャート作成に特化したアプリケーションとしては、「Visio」や「OmniGraffle」、「Lucidchart」などがあります。これらのアプリケーションを使うことで、より効率的にフローチャートを作成することができます。

フローチャートの例題と基本的な書き方のコツとは？

フローチャートの例題を使って、基本的な書き方のコツを学ぶことができます。フローチャートの例題には、「買い物に行くまでの流れ」、「問題解決の流れ」、「論文の書き方の流れ」などがあります。フローチャートの例題を使って、基本的な書き方のコツを学び、フローチャートの作成に役立てましょう。

フローチャートを作成する際に使える図形の一覧と使い方のコツ

フローチャートを作成する際に使える図形には、「始める」、「終わる」、「入力」、「処理」、「判断」、「出力」などがあります。これらの図形を使って、処理の流れを表現することができます。また、フローチャートを作成する際には、図形の大きさや文字のフォント、色の使い方などにも注意する必要があります。フローチャートを作成する際には、これらのコツを使い、より明確で見やすいフローチャートを作成することができます。

まとめ

本記事では、フローチャートの書き方について解説しました。始点・終点、処理、判断、データ、表示などの基本的な記号について説明し、フローチャートの書き方の手順、例文、作成ツールについても紹介しました。また、フローチャートの活用例についても紹介しました。フローチャートを使って、業務の改善やシステムの開発などに役立ててみましょう。