はじめに
退職届は、退職する際に必要となる重要な書類です。そのため、正しい書き方を知っておくことが大切です。この記事では、封筒の退職届の書き方について、具体的な例文を交えて丁寧に解説します。
1. 封筒の退職届とは
封筒の退職届とは、名前、住所、退職日などの必要事項を記入した用紙を封筒に入れ、会社に提出する方法です。書面で提出する場合は、封筒に入れて提出することが一般的です。退職届は、労働基準法によって、退職する15日前までに提出することが義務付けられています。
2. 退職届の書き方のポイント
退職届を書く際には、いくつかのポイントに気をつける必要があります。具体的には、退職届の提出日や提出先、退職理由、退職日などが挙げられます。これらのポイントについて、順に解説していきます。
3. 退職届の提出日
退職届の提出日は、会社によって異なりますが、一般的には退職日の2週間前から1週間前に提出するようにしましょう。ただし、労働契約書に定められた提出期限がある場合は、その期限内に提出するようにしましょう。
4. 退職届の提出先
退職届を提出する先は、上司や人事部など会社によって異なります。退職届を提出する先を確認しておくことが大切です。また、提出先には、退職届を提出する期限や提出方法についても確認しておくようにしましょう。
5. 退職届の書き方の例文
退職届の書き方には、いくつかの例文があります。ここでは、一例を紹介します。
「封筒の退職届の例文 封筒の表面に「退職届」と大きく書き、中に以下の内容を書いて封筒を封じます。
退職届 会社名 〒住所 氏名 住所 電話番号 退職日
日付 署名」
退職届の例文は、会社によって若干異なる場合があります。そのため、会社の提供する例文を使用すると安心です。また、例文を参考にしながら、自分なりの退職届を作成することもできます。
6. 退職届の退職理由
退職届に退職理由を書く必要はありませんが、明確な退職理由を書いておくことで、会社側からのアドバイスや改善点が得られる場合があります。退職理由を書く場合は、具体的に書きすぎず、簡潔にまとめることが大切です。
7. 退職届の退職日
退職日は、会社によって異なりますが、一般的には2週間前から1週間前に提出するようにしましょう。また、退職日が決まっていない場合は、希望の退職日を記入して提出することができます。
8. 退職届の提出方法
退職届の提出方法は、会社によって異なりますが、一般的には直接提出する方法と郵送する方法があります。直接提出する場合は、上司や人事部に手渡すことが一般的です。郵送する場合は、配達日時に注意し、書留や特定記録郵便など、確実に届く方法を選ぶようにしましょう。
9. 退職届の作成方法
退職届を作成する際には、ワープロソフトを使用するか、手書きで作成するかを選択することができます。どちらを選択する場合でも、清書するようにしましょう。また、退職届は、複数枚作成する場合があるため、枚数を確認してから作成するようにしましょう。
10. 退職届を提出する前に確認すべきこと
退職届を提出する前には、以下の点を確認しておくことが大切です。
10.1. 休暇残業代やボーナスなどの未払いがある場合
退職する際には、まだ受け取っていない給与や賞与、休暇残業代などがある場合があります。このような未払いがある場合は、退職届の提出前に会社側と話し合いを行い、受け取り方について決めておく必要があります。また、未払い分の金額を把握しておくことも重要です。
10.2. 社員手帳や鍵などの返却
会社から貸与された社員手帳や鍵などがある場合は、退職届の提出前に返却するようにしましょう。また、PCやスマートフォンの引き継ぎ作業も忘れずに行っておくことが大切です。
10.3. メールアドレスや連絡先の変更
退職後も仕事関係でメールアドレスや電話番号を使用する場合は、新たな連絡先を入力しておく必要があります。また、個人情報保護法に基づき、会社側から個人情報削除の依頼があった場合は、速やかに対応するよう心掛けましょう。
以上の点を確認してから退職届を提出することで、円満な退社が実現できます。
11. 退職届の提出後、次に取るべき手続き
退職届を提出した後、次に取るべき手続きがあります。具体的には、以下のようなものが挙げられます。
11.1. 健康保険・厚生年金の解約手続き
会社を辞めた場合、健康保険や厚生年金の解約手続きが必要です。これらは、退職日から2週間以内に行う必要があります。健康保険は市区町村役場で、厚生年金は社会保険事務所で手続きを行います。
11.2. 雇用保険の受給申請
雇用保険は、失業した際に受け取ることができる補償です。退職した場合でも、雇用保険を受け取ることができます。そのため、退職届の提出後すぐに雇用保険の受給申請を行いましょう。
11.3. 確定申告の準備
会社員だった場合、確定申告をする必要があるかもしれません。退職した場合でも、前年度中に受け取った給与などについて確定申告を行う必要があります。そのため、早めに確定申告の準備をしておくことが大切です。
以上のような手続きがあるため、退職届を提出する前からしっかりと準備しておくことが重要です。また、提出後も迅速かつ正確な手続きを行い、円滑な退職・解約を実現しましょう。
退職理由を書く場合の注意点
退職届に退職理由を書くことは必須ではありませんが、明確な理由を記載することで、会社側からのアドバイスや改善点が得られる場合があります。しかし、退職理由を書く場合はいくつかの注意点があります。
まず、具体的な内容については過度に詳しく説明せず、簡潔にまとめるようにしましょう。また、ネガティブな内容や不満を述べすぎないように気を付けることも大切です。これは、将来的に同じ業界で働く可能性があるためです。
さらに重要なのは、真実性を欠かないようにすることです。虚偽の事実を述べることは法律上問題が生じる可能性があるため、事実関係を正確に把握し、その上で記載するよう心掛けましょう。
以上のような注意点を踏まえて、適切かつ丁寧な言葉遣いで退職理由を記載することが大切です。
退職届を提出する際に必要な書類
退職届を提出する際には、いくつかの書類が必要となります。以下では、退職届を提出する際に必要な書類について説明します。
1. 身分証明書
身分証明書は、会社側から本人確認を行うために必要な書類です。具体的には、運転免許証やパスポート、住民基本台帳カードなどが挙げられます。身分証明書を忘れてしまった場合は、会社側から再度提出を求められることがありますので、事前に用意しておくようにしましょう。
2. 労働契約書
労働契約書は、雇用条件や勤務時間などが記載された重要な書類です。退職届を提出する際には、労働契約書の内容を確認しておくことが大切です。特に、退職日や退職理由が労働契約書と異なる場合は注意が必要です。
3. 健康保険証・年金手帳
健康保険証や年金手帳は、解約手続きの際に必要とされるものです。退職後も引き続き使用する場合は不要ですが、解約する場合はこれらの手帳も一緒に提出するようにしましょう。
4. 社員手帳・IDカード・鍵
会社から貸与された社員手帳やIDカード、鍵なども返却する必要があります。これらのアイテムは個人情報保護法上重視されるため、返却時に破棄処分されることもあるため注意が必要です。
以上のような書類を用意しておくことで円滑かつ迅速な退職手続きを行えます。また、会社側から指示された特定の書類がある場合はそれも忘れず確認しましょう。
退職届の提出方法について詳しく解説
退職届を提出する際は、会社の規定に従って手続きを行う必要があります。一般的には、直接提出する方法と郵送する方法があります。
直接提出する場合
直接提出する場合は、上司や人事部に手渡すことが一般的です。具体的な手順としては以下の通りです。
- 退職届を作成する。
- 上司や人事部と面談し、退職理由や退職日などについて話し合う。
- 退職届を提出する。
このように、直接会って話し合いを進めることで、円滑な退職が実現できます。また、上司や人事部からアドバイスを受けることもできるため、不安要素を解消できるかもしれません。
郵送する場合
郵送する場合は、配達日時に注意し、書留や特定記録郵便など確実に届く方法を選ぶようにしましょう。具体的な手順としては以下の通りです。
- 退職届を作成する。
- 上司や人事部に連絡して、郵送先の住所や担当者名などを確認する。
- 郵便局で書留または特定記録郵便などの配達方法を選択し、送付先の住所・氏名・電話番号等必要事項を明記した封筒に入れて送付する。
以上のように手続きを行うことで、円滑な退職手続きが実現します。ただし、会社側から返信が来るまで時間がかかる場合もあるため、余裕を持って対応しましょう。
退職届の作成時、避けるべきNGワード
退職届を作成する際には、適切な言葉遣いが求められます。特に、以下のようなNGワードは避けるようにしましょう。
1. 不満や不平不満
退職理由に「不平不満があったから」と書くことは避けるべきです。これは、会社側から見ても扱いづらく、今後の就職活動に悪影響を与える可能性があるためです。
2. 嫌々働いていた
自分自身が嫌々働いていたという表現は、会社側から見ても好ましくありません。代わりに、「新しい環境で自分自身を成長させたい」というポジティブな表現を使うよう心掛けましょう。
3. やりたくなかった仕事が多かった
やりたくなかった仕事が多かったという表現も避けるべきです。代わりに、「新しい挑戦をしたい」という前向きな表現を使うことで、会社側からも良い印象を持ってもらえる可能性があります。
以上のようなNGワードは、退職届作成時に避けるべきです。代わりにポジティブで建設的な表現を使うことで、円滑かつスムーズな退職手続きが実現します。
まとめ
封筒の退職届は、退職する際に必要不可欠な書類です。退職届を正しく書くことで、円滑な退職手続きができます。この記事を参考に、正しい退職届の書き方をマスターしましょう。退職届を提出する際には、提出期限や提出先、書き方などに注意して、スムーズな退職手続きを行いましょう。