【コピペOK！例文付】「履歴書」の書き方を丁寧に解説！

はじめに

「履歴書」とは、自分自身の職務経歴やスキル、学歴などをまとめた書類です。採用担当者が応募者の情報を把握するために必要な書類であり、採用チャンスを逃すことのないよう、正しく書くことが重要です。次に、「履歴書」の書き方について詳しく解説していきます。

1. 履歴書とは

履歴書は、自分自身の職務経歴やスキル、学歴などをまとめた書類です。企業に応募する際には、必ず提出する必要があります。また、履歴書は、応募者の第一印象を左右する大切な書類でもあります。

2. 履歴書の種類

履歴書には、縦書きと横書きの2種類があります。縦書きは一般的で、A4サイズの用紙に手書きまたはパソコンで記入します。横書きは、派遣会社や求人サイトなどで使用されることが多く、WordやExcelなどで入力できます。

3. 履歴書の書き方の基本

履歴書の書き方の基本は、正確性とわかりやすさです。記入項目は、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・学歴・職務経歴・資格・志望動機などがあります。必要事項を漏れなく記入し、整理整頓して提出することが求められます。

4. 履歴書の写真について

履歴書には、証明写真を貼る必要があります。写真は、清潔感があり、スーツを着用した姿が望ましいです。また、髪型やメイクにも気を遣いましょう。

5. 履歴書の書き方のポイント

履歴書を書く際には、以下のポイントに注意しましょう。

• 必要事項を漏れなく書く
• 誤字・脱字がないか確認する
• 美しい字で書く
• 記入欄を汚さないようにする
• 直前の職務経歴から書く

6. 履歴書の書き方の例文

履歴書の書き方に迷った場合は、例文を参考にすると良いでしょう。以下に、履歴書の書き方の例文を紹介します。

• 履歴書には、自己PRを書く欄があります。自己PRは、自分自身の強みや特徴を簡潔にまとめた文章です。自己PRを書く際には、自分自身のスキルや経験をアピールしましょう。
• 履歴書には、職務経歴を書く欄があります。職務経歴は、過去の職歴や実績をまとめたもので、企業が求めているスキルや経験をアピールするために重要な項目です。職務経歴は、具体的な実績を交えて書くことがポイントです。

7. 履歴書の提出方法

履歴書は、採用担当者が指定した方法で提出する必要があります。郵送や持参、Web応募などの方法があります。提出期限に注意して、指定された方法で提出しましょう。

8. 履歴書を書くタイミング

履歴書を書くタイミングは、企業によって異なりますが、大抵は応募前に書くことになります。履歴書を書く際には、自分自身のスキルや職務経歴を再確認する良い機会でもあります。

9. 履歴書の注意点

履歴書には、注意点もあります。例えば、自分の評価を高めるために、誇張や虚偽の記載をすることは絶対に避けましょう。また、端的に伝えることが大切なので、余計な言葉を使わないようにしましょう。

10. 履歴書における自己PRの書き方

履歴書には、自己PRを書く欄があります。自己PRとは、自分自身の強みや特徴を簡潔にまとめた文章で、企業が求める人物像に合わせてアピールすることが重要です。

自己PRを書く際には、以下のポイントに注意しましょう。

• 目的を明確にする：どのような職種・業界で働きたいか、どのようなスキルや経験を持っているかなど、明確な目的を持ってPR文を作成することが大切です。
• 自己分析を行う：自分の強みや長所、短所や課題などを把握し、それらについて具体的な事例や実績を交えて記載することで信憑性が高まります。
• 企業視点で記載する：企業側が求める人物像や仕事内容に合わせた内容であることが大切です。具体的な業務内容や成果・貢献なども記載してアピールしましょう。
• 簡潔明瞭な文章で記載する：履歴書全体同様、文章は簡潔明瞭かつ読みやすいものであるべきです。また、専門用語や略語は避け、分かりやすさを心掛けましょう。

以上が、「履歴書における自己PRの書き方」の基本的なポイントです。応募先の求人情報や企業理念・ビジョン等も把握しつつ、アピールポイントを見つけ出して効果的な自己PR文を作成してください。

11. 履歴書でアピールすべきスキルとは？

履歴書には、自分自身のスキルをアピールする欄があります。応募する職種や業界によって求められるスキルは異なりますが、以下のスキルはどの職種においても重要視されることが多いです。

コミュニケーション能力

コミュニケーション能力は、ビジネスシーンにおいて必須のスキルです。履歴書では、どのようなシチュエーションでコミュニケーションを取ったか具体的に記載しましょう。例えば、プロジェクトメンバーと協力して課題を解決した経験や、顧客との折衝で信頼関係を築いた経験などが挙げられます。

問題解決能力

問題解決能力は、企業にとって非常に重要なスキルです。履歴書では、どのような課題や問題を解決したか具体的に記載しましょう。例えば、売上不振を改善するための施策を提案した経験や、プロジェクト進行中に発生した障害を迅速かつ適切に対応した経験などが挙げられます。

リーダーシップ

リーダーシップは、管理職やリーダー候補者に求められるスキルです。履歴書では、どのような役割・ポジションでリーダーシップを発揮したか具体的に記載しましょう。例えば、新人研修の講師やプロジェクトマネージャーとしてメンバーを指導・育成した経験などが挙げられます。

以上が、「履歴書でアピールすべきスキル」の一例です。自分自身が持つスキルを正しくアピールすることで、採用担当者から注目されること間違いありません。

12. 履歴書における職務経歴の具体的な記載方法

履歴書の中でも、職務経歴は企業が最も注目する項目の一つです。しかし、単に機能や役割を列挙するだけでは、他の応募者と差別化ができません。ここでは、職務経歴欄でアピールすべきポイントと具体的な書き方について解説します。

アピールすべきポイント

• 実績や成果：過去の実績や成果を具体的に示すことで、自分がどれだけ貢献したかをアピールしましょう。
• スキル・知識：自分が持っているスキル・知識を明確に示すことで、企業側から見た自分の価値を高めることができます。
• 職務内容：仕事内容や担当したプロジェクトなども詳細に記載することで、企業側から見て自分がどんな仕事に適しているかをアピールしましょう。

具体的な記載方法

以下は、職務経歴欄で具体的な実績や成果をアピールする際の例文です。

• 「プロジェクトA」
  • 顧客ニーズに合わせたカスタマイズ機能開発
  • リリース後1年間で月平均利用者数20%増加
• 「部署B」
  • 担当エリア売上高2年連続トップクラス
  • 計画停電対策として非常用発電機導入提案

また、以下はスキル・知識をアピールする際の例文です。

• 「言語C」
  • 日常会話レベルから技術文書作成レベルまで幅広く対応可能
  • 開発チーム内でメンター役も担当
• 「ツールD」
  • マクロ作成能力あり（VBA）
  • 社内外問わず多くの人から相談される程度の専門性

以上が、「履歴書における職務経歴の具体的な記載方法」です。記述する際は、実績・成果やスキル・知識など自身が強みと考えている点を明確かつ具体的に伝えられるよう心掛けましょう。

13. 履歴書で避けたいNGワードとは？

履歴書には、自己PRや職務経歴など、自分自身をアピールするための欄があります。しかし、あまりにも強引なアピールや不適切な表現を使ってしまうと、企業側からマイナス評価を受ける可能性があります。

以下に、履歴書で避けたいNGワードを紹介します。

• 「完璧主義」：一見良さそうに感じられますが、「完璧主義」は実際にはマイナス要素と捉えられることが多くあります。企業側からは「細かすぎて進捗が遅い」「柔軟性がない」といった印象を持たれかねません。
• 「人間関係」：コミュニケーション能力のアピールは大切ですが、「人間関係」について具体的な事例や実績を記載することは避けた方が良いでしょう。企業側から「トラブルメーカー」と誤解されるリスクがあります。
• 「稼働時間」：長時間労働や休日出勤をアピールすることはNGワードの一つです。企業側から「効率的な仕事の進め方ができていない」「プライベートの時間も大切にできない」と判断されかねません。
• 「専門用語」：業界特有の専門用語や略語を多用することは避けましょう。企業側から「コミュニケーション能力不足」「他業界への移動時に不利」という印象を持たれかねません。

以上が、「履歴書で避けたいNGワード」の例です。履歴書作成時には、採用担当者目線で表現・言葉遣いを確認しつつ、自分自身の価値観や魅力的な点を正確・明瞭に伝えるよう心掛けましょう。

14. 履歴書提出後のフォローアップ方法とは？

履歴書を提出した後、採用担当者からの連絡がない場合でも、諦めずに自分からアプローチすることが重要です。しかし、フォローアップ方法によっては、企業側から不適切な印象を持たれる可能性もあるため注意が必要です。

以下に、履歴書提出後のフォローアップ方法としておすすめのポイントを紹介します。

1. 電話で問い合わせる

電話で問い合わせることで、企業側からの返信を早めることができます。しかし、何度もかけ直したり、時間帯や相手のスケジュールに考慮しなかったりすると不快感を与えてしまう場合があります。また、「履歴書を送ったけど返事が来ない」という内容だけではなく、「ご多忙中恐縮ですが履歴書はお受け取りいただけましたか？」と丁寧な言葉遣いで問い合わせましょう。

2. メールで確認する

メールでも問い合わせることができます。しかし、件名や本文の内容によってはスパム扱いされてしまう可能性もあるため注意が必要です。また、「お忙しい中恐れ入りますが先日履歴書を送付させて頂きましたがご確認頂けましたでしょうか？」など丁寧な文面で問い合わせましょう。

3. 社風や業界特有のマナーに沿って行動する

企業や業界によって異なるマナーに沿って行動することで好印象を与えることができます。例えば、一部上場企業では電話・メール等では問い合わせ禁止と定められています。その場合は採用担当者へ手紙等郵送物を送付することも検討してみましょう。

以上が、「履歴書提出後のフォローアップ方法」についてのポイントです。「どんな連絡方法でも良いから早く返事をください」という追求は避け、敬意や感謝の気持ちも含めた正式な言葉遣いで問題ありません。しつこくアピールするよりも、「自分自身の情報提供」や「興味・関心」等新規情報を盛り込んだ方が効果的です。

15. 履歴書に必要な証明写真の撮り方

履歴書には、自分の顔が写った証明写真が必要です。この証明写真は、企業側から見ても非常に重要な項目の一つです。ここでは、履歴書に必要な証明写真の撮り方について解説します。

撮影場所と照明

証明写真を撮る場所は、できるだけ明るくて広々とした空間が望ましいです。照明は自然光が一番良いため、窓辺で撮影すると良いでしょう。ただし、日差しが強すぎる場合は日陰で撮影するか、カーテンやシートで光量を調整してください。

衣服や髪型

証明写真では清潔感が求められます。衣服は白や淡い色の無地かストライプ柄がおすすめです。また、髪型も清潔感あるものを心掛けましょう。

姿勢と表情

姿勢は正面向きで背筋を伸ばした状態で撮影することが望ましいです。また、表情もニュートラルな笑顔が良いでしょう。過剰な表情やポーズは避けましょう。

以上が、「履歴書に必要な証明写真の撮り方」です。「自分自身をよく見せたい」という気持ちからヘアスタイルやメイクに時間をかけたくなりますが、清潔感・品位・好印象を与えることを忘れずに撮影してください。

履歴書における外国語スキルのアピール方法

現代のグローバルなビジネス環境において、外国語スキルは非常に重要なアピールポイントの一つです。しかし、単に「英語ができます」と記載するだけでは、他の応募者と差別化ができません。ここでは、履歴書で外国語スキルをアピールする際のポイントと具体的な書き方について解説します。

アピールすべきポイント

• 能力レベル：自分がどの程度外国語を話せるかを明確に示すことで、企業側から見た自分の価値を高めることができます。
• 活用経験：実際にどんな場面で外国語を使用したかを具体的に示すことで、自分がどれだけ実践的な能力を持っているかをアピールしましょう。
• 資格・試験：TOEICやTOEFLなどの資格や試験成績も併せて記述することで、自分自身のレベル感を明確化しましょう。

具体的な記載方法

以下は、履歴書で外国語スキルをアピールする際の例文です。

• 「英語」
• TOEIC900点以上（2019年12月取得）
• 1年間の海外留学経験あり（米国）
• プレゼンテーションやメール対応等ビジネスシーンでも活用可能
• 「中国語」
• JLPTN2相当（2018年6月取得）
• 中国人クライアントへの通訳経験あり
• メッセージングアプリ等日常生活でも活用可能

以上が、「履歴書における外国語スキルのアピール方法」です。記述する際は、能力レベルや活用経験、資格・試験成績等自身が強みと考えている点を明確かつ具体的に伝えられるよう心掛けましょう。

職務経歴欄で注目される業績とは？

職務経歴欄には、自分が過去に担当した業務やプロジェクトの内容や成果を記載することが求められます。しかし、ただ単に仕事内容を羅列しているだけでは、採用担当者から注目されることはありません。

以下に、職務経歴欄で注目される業績の例を紹介します。

• 「売上アップ」：自分が所属していた部署やチームの売上アップに貢献した実績を具体的な数字で示すことが大切です。
• 「コスト削減」：業務改善や効率化等の取り組みにより、企業内部でコスト削減を実現した実績を示しましょう。
• 「新規サービス開発」：新規サービス・商品開発に関わった場合は、市場調査から製品リリースまでの一連の流れを具体的に記述しましょう。
• 「顧客満足度向上」：顧客満足度向上へ向けた取り組みや改善点を具体的な事例と共に記述することで、自分自身がどれだけ顧客志向かをアピールしましょう。

以上が、「職務経歴欄で注目される業績」の例です。自分自身の強みや特徴を明確かつ具体的に伝えられるよう心掛けて記述しましょう。

履歴書に記載する趣味・特技の活かし方

履歴書には、自分の趣味や特技を記載することができます。これらは、仕事に直接関係のないものと思われがちですが、実は企業側から見て非常に重要なポイントの一つです。ここでは、履歴書に記載する趣味・特技の活かし方について解説します。

アピールすべきポイント

• スキルアップ：趣味や特技を通じて磨いたスキルを明確に示すことで、自分自身がどれだけ成長意欲があるかをアピールしましょう。
• チームワーク：チームスポーツやボランティア活動等で培ったコミュニケーション能力や協調性を具体的な事例と共に伝えることで、企業側から見た自分の価値を高めることができます。
• 個性：趣味や特技は、他の応募者と差別化するための重要な要素です。自分自身の個性やマインドセットを表現することで、企業側から興味を持ってもらうことができます。

具体的な記載方法

以下は、履歴書に記載する趣味・特技の具体的な例文です。

• 「音楽演奏」
• 高校時代バンドマンとして活動
• 大学時代吹奏楽部でリーダー経験あり
• バンドメンバー全員が初めて挑戦したコンテスト入賞（2018年）
• 「料理」
• 料理教室通い3年間（2015年〜2018年）
• 社内ランチ会開催メンバー
• 作ったお弁当が同僚から好評

以上が、「履歴書に記載する趣味・特技の活かし方」です。自分自身がどんなスキル・能力を持っているか正確かつ明瞭に伝えられるよう心掛けましょう。また、単純な列挙ではなく具体的な事例やエピソード等も交えるよう工夫することも大切です。

履歴書でアピールすべきビジネスマナーとは？

履歴書には、自分が持つビジネスマナーをアピールすることが重要です。企業側から見て、マナーが良くないと仕事の信頼性や品位に欠けると判断されることもあります。以下に、履歴書でアピールすべきビジネスマナーを紹介します。

コミュニケーション能力

ビジネスの現場では、コミュニケーション能力が重要なポイントの一つです。履歴書では、面接やプレゼンテーション等でどのようにコミュニケーションを取ったかを具体的な事例と共に記述しましょう。

ビジネスメールの文体

ビジネスメールは、企業・業界ごとに異なるルールやマナーがあります。履歴書では、ビジネスメールの文体やタイトル等を正確かつ適切に使い分けられることを示すよう心掛けましょう。

社内ルールの遵守

企業内部には様々なルールや規則が存在します。履歴書では、自分自身が社内ルールを遵守して働く姿勢を明確化することで、企業側から信頼性が高い人物だと認識されることもあります。

以上が、「履歴書でアピールすべきビジネスマナー」です。「自分自身が持っているマナー」だけでなく、「それらをどのように活かして仕事を進めていくか」等も具体的な事例やエピソード等交えて記述することで、より鮮明かつ具体的な印象を与えることができます。

履歴書提出前にチェックすべきポイント

履歴書を提出する前に、以下のポイントをチェックしておくことで、企業側からの好印象を与えることができます。

誤字・脱字の確認

履歴書に誤字や脱字がある場合、企業側はその人物の注意力や丁寧さに疑問を持つことがあります。提出前に必ず文章を何度か読み返し、誤字・脱字がないか確認しましょう。

フォーマットの統一

履歴書内で使用するフォントや文字サイズ、レイアウト等は統一されていることが望ましいです。また、PDF形式で提出することも重要です。企業側から見ても見易く印象的な履歴書に仕上げるよう心掛けましょう。

面接時の予習・復習

応募者は面接時に自分自身のアピールポイントや志望動機等を伝える必要があります。これらを事前にしっかりと予習・復習しておくことで、面接官から信頼性や規律正しさを感じてもらうことができます。

以上が、「履歴書提出前にチェックすべきポイント」です。「提出後」では遅いため、念入りなチェックを行って不備なく提出するよう心掛けましょう。

女性が履歴書を書く際の注意点

女性が履歴書を書く際には、男性と異なるポイントにも注意が必要です。以下に、女性が履歴書を書く際の注意点をいくつか紹介します。

写真

履歴書には写真が必要不可欠ですが、女性の場合はメイクや髪型等にも気を配る必要があります。清潔感のある自然なメイクや髪型であることを心掛けましょう。また、背景や衣装等も企業側から受け取る印象に影響するため、普段着よりも少しフォーマルな服装で撮影するよう心掛けましょう。

学歴・職歴

学歴・職歴に関しては、男女共通ですが、女性独特の問題として「結婚・出産後の経歴空白期間」があります。この場合は、「家庭内で培ったスキルや経験」等を具体的な事例と共に記述することで、自分自身の成長意欲や働き方への姿勢をアピールすることが大切です。

趣味・特技

趣味・特技欄では、「家族サービス」等の家庭的な趣味だけではなく、「社会貢献活動」等社会的責任感を持った趣味や、「自己啓発」等成長意欲の高い趣味を記載することで好印象を与えることができます。

以上が、「女性が履歴書を書く際の注意点」です。男女共通したポイントも多いですが、女性独特の問題にも気を配って記述するよう心掛けましょう。

まとめ

履歴書は、自分自身の職務経歴やスキル、学歴などをまとめた書類であり、採用担当者が応募者の情報を把握するために必要な書類です。正確性とわかりやすさを意識して、必要事項を漏れなく記入し、整理整頓して提出するようにしましょう。履歴書の書き方について、さらに詳しく解説していきます。