【コピペOK！例文付】「退職届」の書き方を丁寧に解説！

はじめに

退職届は、社員が退職することを企業側に通知する大切な書類です。退職届を提出することで、退職の意思が確定し、企業側でも退職に備えることができます。しかし、退職を考えるに至った理由によっては、退職届を提出することがとても難しい場合があります。この記事では、退職届の書き方について、具体的な例文を交えながら詳しく解説します。

1. 退職届の提出タイミング

退職届は、退職予定日の1週間前までに企業側に提出することが一般的です。ただし、労働契約書に「提出期間」が明記されている場合もあるため、事前に確認しておきましょう。提出期限を守って、スムーズな退職を目指しましょう。

2. 退職届の書き方

退職届の書き方は、以下の流れで進めます。

1. 退職届の用紙を用意する
2. 届出先（企業名・所在地）を記入する
3. 退職日を記入する
4. 退職理由を記入する
5. 署名・捺印する

記入する項目は少ないですが、書式を守ることが大切です。会社によって異なる場合があるため、事前に確認しておきましょう。

3. 退職理由の記入方法

退職理由は、必ず記入する必要があります。ただし、具体的な理由は書かなくても構いません。例えば、「転職するため」とだけ記入しても問題ありません。ただし、退職理由欄に「労働環境が悪い」「上司との人間関係がうまくいかない」などのネガティブな記載は避けましょう。退職理由は、上司に伝える場合もあるため、丁寧な言葉で表現しましょう。

4. 退職届の例文

退職届の例文を用意しておくと、書き方の参考になります。以下は、退職届の例文です。

〇〇株式会社 平成○○年○月○日

この度、私、×××は退職することとなりましたので、心よりお詫び申し上げます。

退職日は平成○○年○月○日を予定しております。

今後とも、〇〇株式会社のご発展とご健勝をお祈り申し上げます。

敬具

記

以上のように、シンプルで丁寧な文面であれば問題ありません。必要に応じて、会社によって異なる退職届の書式に合わせて例文をアレンジしてください。

5. 退職届の提出方法

退職届は、原則として直接提出することが望ましいです。しかし、遠方に住んでいる場合や、提出が難しい場合は、郵送による提出も可能です。この場合も、提出期限に注意し、確実に到着するように発送方法に気を配りましょう。また、退職届の提出後に、受領書をもらうようにしましょう。

6. 退職届の提出時の注意点

退職届を提出する際には、以下の点に注意しましょう。

・上司に退職の意思を伝え、了承を得たうえで、提出する・退職理由欄には、ネガティブな記載を避ける・提出期限に注意し、早めに提出する・書類に不備がないか確認する

提出前に、担当者に確認してもらうこともおすすめです。

7. 退職届の提出後の手続き

退職届を提出したら、次の手続きが必要になります。

・労働終了証明書の発行・退職手当の精算・社会保険や税金などの手続き

手続きについては、会社によって異なる場合があるため、事前に確認しておきましょう。

8. 退職届の断り方

退職届を提出したいけれど、上司から引き留められた場合は、丁寧に断りましょう。また、退職理由や退職日についても、説明することで上司との信頼関係を損なわないように気をつけましょう。最終的には、自分自身のキャリアプランを優先することが大切です。

9. 退職を考える前に

退職届を書く前に、退職を本当に考えることが大切です。退職理由や今後のキャリアプランをしっかり考え、慎重に判断しましょう。退職後に後悔しないためにも、退職前に希望するキャリアプランを明確にしておくことが大切です。

10. 退職前に確認すべきこと

退職を決める前に、以下の点を確認しましょう。

10-1. 労働契約書の内容を再確認する

退職に際しては、労働契約書に記載されている条項を再確認することが大切です。特に、退職金や有給休暇の扱いなど、お金に関する部分はしっかり把握しておきましょう。また、雇用形態や労働時間、休日なども確認しておくと良いでしょう。

10-2. 社会保険料や税金の支払い状況をチェックする

退職後も社会保険料や税金などが未払いの場合は、後々トラブルに発展する可能性があります。退職前に支払状況をチェックし、問題があれば解決策を考えましょう。

10-3. 転職活動の準備を整える

転職する場合は、退職前から転職活動の準備を整えておくことが大切です。履歴書や職務経歴書の作成や求人情報の収集など、具体的な行動計画を立てておくとスムーズに転職活動が進められます。

以上のように、退職前には様々な点を確認しておく必要があります。十分な準備期間を設け、不安な点があれば相談できる人物や団体も探しておきましょう。

11. 退職届の書式について詳しく解説する

退職届の書式は、会社によって異なる場合があります。しかし、一般的には以下のような項目が必要とされます。

11-1. 届出先（企業名・所在地）

退職届を提出する先の企業名と所在地を記入します。この項目は、退職届を受け取る担当者が正確に把握できるようにするためです。

11-2. 退職日

退職予定日を明記します。一般的には、退職日から1週間前までに提出することが望ましいです。ただし、会社によって提出期限が異なる場合もあるため、事前に確認しておくことが大切です。

11-3. 退職理由

具体的な理由を明示しなくても構いませんが、丁寧な表現で記入するよう心掛けましょう。ネガティブな表現は避け、「転職」「家庭の事情」など明確かつ簡潔な表現で記載することが望ましいです。

11-4. 署名・捺印

最後に署名・捺印を行います。これは、本人が自分自身で申告した内容であることを証明するためです。また、捺印は自筆署名と同じ効力があるため、必ず行うようにしましょう。

以上の項目は基本的なものであり、会社ごとに細部や形式が異なります。そのため、事前に会社側から提供される書式を参考にしながら作成することも重要です。

退職後の手続きについて詳しく解説する

退職届を提出したら、次の手続きが必要になります。まずは、労働終了証明書の発行です。これは、前職で働いていたことを証明する書類であり、転職活動や福利厚生の受給申請などに必要となります。労働終了証明書は、退職届を提出した後数日から1週間程度で発行される場合が多く、取得方法や費用は会社によって異なります。

また、退職手当の精算も必要です。退職手当とは、勤続年数や役職・地位に応じて支払われる報酬のことであり、会社ごとに支払い条件が異なります。一般的には最低限法定支払額が規定されており、それ以上の金額が支払われる場合もあります。退職手当の支払い方法や期限は会社ごとに異なるため、事前に確認しておくことが大切です。

さらに、社会保険料や税金などの手続きも必要です。特に社会保険料は退職後も支払い義務があるため、未納分がある場合は問題となります。そのため、退職前に確認し未納分がある場合は解決策を考えましょう。

以上のように、退職後にも様々な手続きが必要となります。事前に確認しておくことでスムーズかつ正確な処理を行うことができます。

退職理由を考える際に注意すべきポイント

退職する理由は人それぞれですが、慎重に考えることが大切です。以下は、退職理由を考える際に注意すべきポイントです。

1. ネガティブな感情に左右されないようにする

労働環境や上司との人間関係が原因で退職を決める場合、ネガティブな感情に左右されず客観的に判断することが大切です。感情的な決断は後悔の元となります。

2. キャリアプランや将来設計を見据えた上で判断する

転職先や将来のキャリアプランを見据えて、今後どのような仕事をしたいのかを明確化しましょう。その上で、現在の会社でこれ以上成長しないと感じた場合や、自分自身の可能性を広げたい場合は、転職を選択することも一つの選択肢です。

3. 家族や周囲の人々と相談する

退職前に家族や友人、同僚など周囲の人々と相談しましょう。自分だけでは気付かなかった新しい視点やアドバイスが得られるかもしれません。また、自分自身でも良く考えてから退職届を提出するよう心掛けましょう。

4. 職務内容や業界動向を把握しておく

現在の仕事内容や業界動向を把握しておくことも重要です。特に求人市場や転職市場が厳しい時期は、転職先が見つからず失業してしまう可能性があるため、慎重に判断する必要があります。

5. 経済的負担・リスクを予測しておく

退職後の生活費や失業保険・健康保険等社会保険料負担額など経済的負担・リスクも予測しておきましょう。特に家族がいる場合は家計状況も考慮する必要があります。

以上のように、退職理由は様々ですが、慎重な判断が必要です。自己分析や周囲と相談しながら冷静かつ客観的に判断しましょう。

退職届を提出する際に気をつけるべきマナー

退職届を提出する際には、以下のようなマナーに気を配りましょう。

相手に合わせた敬語の使用

退職届を受け取る相手に合わせた敬語の使用が求められます。上司や人事担当者など、相手の役職や立場に応じて丁寧かつ適切な敬語表現を使いましょう。

告知期間の守り方

一般的な告知期間は1週間前から2週間前程度ですが、会社によって異なる場合もあります。事前に確認し、告知期間内に退職届を提出するよう心掛けましょう。

提出方法の確認

退職届の提出方法は、郵送・直接持参・メールなど様々です。会社ごとに異なるため、事前に確認しておくことが大切です。また、直接持参する場合は事前予約が必要であることも多いため、注意しましょう。

礼儀正しさの意識

退職届を提出する際は、礼儀正しさを意識した振る舞いが求められます。明るく笑顔で挨拶し、丁寧かつ迅速な対応で感謝の気持ちを示すことが大切です。

以上のようなマナーに気を配り、丁寧かつスムーズな退職手続きを行いましょう。

退職後の心構えやアドバイス

退職後は、新しい生活に向けた心構えが必要となります。以下は、退職後の心構えやアドバイスです。

1. 新しい目標を設定する

退職後は、新しい目標を設定することが大切です。これまでの人生経験を活かして、自分自身が本当にやりたいことや興味のある分野に向けてチャレンジしてみることも一つの選択肢です。新しい目標を持つことで、前向きな気持ちで次のステップに進むことができます。

2. 趣味や健康への投資

退職後は、趣味や健康への投資も大切です。余暇時間を有意義に過ごすことでストレス解消にもつながりますし、健康維持にも役立ちます。また、新たな趣味を始めることで人脈作りにもつながります。

3. 経済的リスクへの備え

退職後は収入源が減少するため、経済的リスクへの備えも必要です。貯金や投資先を考えておくことで将来的な不安感を軽減することができます。また、保険加入や年金制度への加入も忘れずに行うようにしましょう。

4. 社交性・コミュニケーション能力を維持する

退職後は社交性・コミュニケーション能力を維持することも重要です。友人や家族だけではなく、グループ参加やサークル活動など積極的な交流を図るよう心掛けましょう。

以上のような点に注意しながら、前向きかつ充実した退職生活を送るために努めてください。

退職後のキャリアプランを考える方法

退職後には、新しいキャリアプランを見据えて自分自身の可能性を広げることも一つの選択肢です。以下は、退職後のキャリアプランを考える方法です。

1. 自己分析を行う

まずは自己分析を行いましょう。自分が得意なことや興味のある分野、今後挑戦してみたいことなどを整理することで、将来的なキャリアプランに繋げることができます。

2. 転職エージェントや求人情報サイトを活用する

転職エージェントや求人情報サイトは、多くの転職者が利用する場所です。これらのサイトでは、自分自身が希望する条件に合った求人情報を探すことができます。また、転職エージェントに相談することで、今まで気付かなかった可能性や新しい業界・企業に出会うこともできます。

3. スキルアップ・資格取得に取り組む

退職後にスキルアップや資格取得に取り組むことも重要です。これまで培ってきたスキルを更に磨くことで、より高度な仕事に就くことも可能です。また、新しい分野へチャレンジしたい場合も資格取得は一つの手段です。

4. フリーランスや起業家として活動する

フリーランスや起業家として活動することも一つの選択肢です。これまで培ってきた専門知識や技術力を生かして独立し、自分自身が主体的に仕事内容や働き方を決めることができます。

以上のような方法で退職後のキャリアプランを考えてみましょう。新しい挑戦や可能性が広がっています。

退職届を提出する前に知っておくべき法律上の問題

退職届を提出する前には、法律上の問題にも注意が必要です。以下は、退職届を提出する前に知っておくべき法律上の問題です。

労働契約書や就業規則の確認

退職届を提出する前には、労働契約書や就業規則を再度確認しましょう。特に、退職時の手続きや義務などが明記されていることがあります。また、会社側から提示された条件やルールに抵触しないよう注意しましょう。

端末・備品の返却

退職後は、会社から貸与された端末や備品などを返却する必要があります。返却期限や方法などは会社ごとに異なるため、事前に確認しておくことが大切です。

機密情報・個人情報の取り扱い

退職後も機密情報・個人情報など会社内で保有している情報の取り扱いに注意が必要です。これらの情報は漏洩すると大きな被害をもたらす可能性があるため、適切な処理を行うよう心掛けましょう。

違約金等の支払い義務

労働契約書で定められた違約金等の支払い義務がある場合は、退職時にそれらを支払う必要があります。また、未払い分がある場合は残債処理方法も確認しておくことが重要です。

以上のような法律上の問題点について事前に確認しておくことでトラブル回避やスムーズな手続きを進めることができます。

退職理由を明確にするための自己分析の方法

退職するにあたり、自己分析を行うことは大切です。自己分析を通じて、退職理由を明確にし、次のステップに進むためのヒントを得ることができます。以下は、退職理由を明確にするための自己分析の方法です。

1. 自分自身が求める働き方やキャリアプランを考える

まずは自分自身が求める働き方やキャリアプランを考えましょう。これまでの仕事で得たものや今後挑戦してみたいことなどを整理することで、今後進むべき方向性が見えてくるかもしれません。

2. 仕事に対するモチベーションやストレス要因を洗い出す

仕事に対するモチベーションやストレス要因を洗い出すことも重要です。仕事内容そのものや上司・同僚・顧客など人間関係など様々な要因が影響しています。これらの要因を整理し、改善策を考えることで、現状打開策が見つかるかもしれません。

3. 希望する待遇条件やライフスタイル等を整理する

希望する待遇条件やライフスタイル等も整理しておきましょう。例えば給与水準・勤務時間・休暇制度・福利厚生など様々な条件があります。これらの条件から妥協点や譲れないポイントなど把握しておくことで、転職活動時に有利に働くかもしれません。

以上は、退職理由を明確にするための自己分析の方法です。自己分析は一度だけではなく定期的に行うことで、常に最適なキャリアプランやライフスタイル設計が可能です。

退職後に求職活動を行う際の注意点

退職後に次のキャリアプランを考えている場合、求職活動が必要となります。以下は、退職後に求職活動を行う際の注意点です。

1. 前向きな姿勢で臨むこと

退職してからすぐに次の仕事が見つからない場合もあります。しかし、前向きな姿勢を持って臨むことが大切です。自分自身の強みや価値を再確認し、それをアピールすることで求人企業からも注目されやすくなります。

2. 職務経歴書・履歴書の作成

求人企業へ応募するためには、職務経歴書や履歴書の作成が必要です。これまでの実績やスキルセットを適切にアピールすることで、求人企業から興味を持たれやすくなります。

3. 求人情報サイト・転職エージェントの利用

求人情報サイトや転職エージェントは、多くの転職者が利用している場所です。これらのサイトでは、自分自身が希望する条件に合った求人情報を探すことができます。また、転職エージェントに相談することで、今まで気付かなかった可能性や新しい業界・企業に出会うこともできます。

4. 面接時のマナー

面接時は礼儀正しく振る舞うことが重要です。明るく笑顔で挨拶し、丁寧かつ迅速な対応で感謝の気持ちを示すことが大切です。また、面接前にはその企業や業界に関する情報収集も忘れず行いましょう。

以上は退職後に求職活動を行う際の注意点です。前向きな姿勢で臨み、適切な準備をして就労先候補企業から信頼されるよう心掛けましょう。

退職届を提出する場合の必要な手続きや書類

退職届を提出する場合には、以下の手続きや書類が必要となります。事前に確認しておくことで、スムーズな手続きを進めることができます。

1. 退職届

まずは、会社に提出するための「退職届」が必要です。この書類には、退職理由や退職日などを記載します。会社ごとにフォームが用意されている場合もありますが、自分で作成する場合もあります。

2. 労働保険関係の手続き

労働保険関係の手続きも必要です。具体的には、「雇用保険被保険者離職票」という書類を受け取る必要があります。これは、今後失業保険を受給するために必要な書類です。

3. 健康保険・厚生年金関係の手続き

健康保険・厚生年金関係の手続きも忘れずに行いましょう。会社から「健康保険証」や「厚生年金被保険者資格喪失証明書」などを受け取ります。これらは、今後公的医療保険制度を利用するために必要な書類です。

4. 給与精算・源泉徴収票

最後に、給与精算や源泉徴収票の手続きも行う必要があります。給与精算では残業代や未払い給与などの処理を行います。また、源泉徴収票は確定申告時に使う重要な書類です。

以上が、退職届を提出する場合に必要な手続きや書類です。事前に確認しておくことでトラブル回避やスムーズな手続きを進めることができます。

退職後の生活費や保険料など、経済的負担を軽減する方法

退職後は、収入が途絶えることで生活費や保険料などの固定費に対して不安を抱く方も多いかもしれません。しかし、以下のような方法で経済的負担を軽減することが可能です。

1. 生活費の見直し

まずは、生活費の見直しを行いましょう。例えば、必要最低限度の支出に留めることや節約術を駆使することで無駄遣いを防ぐことができます。また、公共交通機関を利用することで自動車維持費用を削減したり、光熱費を節約するためにエアコンや電気製品の使用量を制限することも有効です。

2. 健康保険・国民年金等の見直し

健康保険や国民年金など社会保険料は退職後も支払い義務がありますが、収入が途絶えることで経済的な負担になってしまいます。そんな場合には「国民年金基礎年金額未納免除制度」や「医療費助成制度」、「生活保護制度」など様々な制度があります。これらの制度を上手く利用することで経済的負担を軽減することが可能です。

3. パートタイム等の仕事探し

退職後もパートタイム等の仕事探しも有効です。特に専門知識・スキルセット・人脈等を活かした仕事は高収入が期待できる場合もあります。また、自宅で出来る在宅ワークや趣味・特技から始められる副業もおすすめです。

以上は退職後の生活財や保険料等へ対処する方法です。これらの方法を上手く取り入れて将来へ向けて大切な資産形成につなげましょう。

まとめ

退職届は、退職することを企業側に通知する大切な書類です。提出時期や書き方、提出方法などについて、具体的な例文を交えて解説しました。退職を考える際には、慎重に考え、上司との信頼関係を損なわないように注意しましょう。自分自身のキャリアプランを明確にしておくことで、スムーズな退職を目指しましょう。

以上、退職届の書き方について解説しました。自分の状況に合わせて、退職についてよく考え、スムーズな退職を目指しましょう。