はじめに
転職をする際に必要不可欠なのが履歴書です。しかし、どのように書いたらいいのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。本記事では、「転職の履歴書」の書き方を丁寧に解説していきます。
1. 履歴書の基本情報を書こう
履歴書の基本情報は、氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、連絡先の順で書きます。また、写真も添付する必要があります。これらの情報は、簡潔明瞭に書くことが大切です。氏名は、漢字での表記とカタカナでの表記を併記することで、読み方が明確になります。また、生年月日は、西暦で記載することが一般的です。
2. 学歴・職歴を詳細に書こう
学歴・職歴は、最近のものから順に書いていきます。学歴は、学校名、学部・学科、卒業年月日、学位を書きます。職歴は、会社名、職種、在籍期間、仕事内容を詳細に書きます。学歴・職歴の書き方には、以下のようなポイントがあります。
学歴の書き方のポイント
- 卒業日は、月まで書く。
- 学位がある場合は、学位名も書く。
- 就学期間中に留学やインターンシップをした場合は、その経験も書くと良い。
職歴の書き方のポイント
- 会社名、職種、在籍期間、仕事内容を詳細に書く。
- 職務経歴に数字を入れると、効果的にアピールできる。
- 自分自身が担当した業務が、どのような成果を生んだかを具体的に示す。
3. 資格・免許を書こう
資格・免許は、取得した年月日、資格名、発行機関などを書きます。また、資格・免許と職務内容との関連性も記入すると良いでしょう。資格・免許を書く際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
資格・免許の書き方のポイント
- 取得日は、年月まで書く。
- 発行機関の名称を正確に書く。
- 資格・免許と職務内容との関連性を示す。
4. 語学力をアピールしよう
語学力がある場合は、それをアピールすることが大切です。語学力は、英語、中国語、韓国語など、具体的な言語名を書きます。また、TOEICやTOEFLのスコアなども記入すると良いでしょう。語学力をアピールする際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
語学力をアピールするポイント
- 具体的な言語名を書く。
- 評価テストの成績を書く。
- 海外留学や語学研修などの経験がある場合は、書くと良い。
5. コツや特技を書こう
趣味や特技は、自己アピールのチャンスです。特に、コツや特技がその職務に活かせる場合は、積極的に書くようにしましょう。コツや特技を書く際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
コツや特技を書くポイント
- 自分自身が得意とすることを明確にする。
- 趣味や特技が、その職務に活かせる場合は、具体的に書く。
6. 職務経歴書を添付しよう
職務経歴書は、履歴書と併せて提出する場合が多いです。職務経歴書は、仕事の職種や期間、業務内容、実績などを詳細に書く必要があります。職務経歴書を添付する際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
職務経歴書を添付するポイント
- 職務経歴書の書式に従って作成する。
- 実績については、具体的な数字を入れる。
7. 言葉遣いに注意しよう
履歴書は、第一印象を決める大切な書類です。言葉遣いには細心の注意を払い、丁寧かつ分かりやすく書くようにしましょう。言葉遣いに注意する際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
言葉遣いに注意するポイント
- 敬語を使うこと。
- 簡潔明瞭に書くこと。
- 漢字の表記に注意すること。
8. 書式に沿って書こう
履歴書には、一定の書式があります。書式に沿って書くことで、見やすく、わかりやすい履歴書になります。書式に沿って書く際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
書式に沿って書くポイント
- レイアウトを整える。
- 文字の大きさや種類、行間を統一する。
9. エピソードを交えて書こう
履歴書は、ただ単に経歴を羅列するだけでなく、自分自身をアピールする場所でもあります。具体的なエピソードを交えて、自分自身を表現しましょう。エピソードを交えて書く際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
エピソードを交えて書くポイント
- 具体的な現場でのエピソードを書く。
- 自分自身がどのように成長したかを示す。
10. 他の人に見てもらおう
履歴書は、自分自身で書くこともできますが、他の人に見てもらうことも大切です。他の人に見てもらうことで、自分では気づかなかったミスや改善点を発見することができます。他の人に見てもらう際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
他の人に見てもらうポイント
- 目的や希望する就職先に適した履歴書かどうかを確認してもらう。
- 文章の誤字脱字や、書式の誤りを指摘してもらう。
11. 志望動機を明確にしよう
履歴書には、自己PR欄があります。この欄では、志望動機や自分自身が持つ強みなどをアピールすることができます。しかし、単に「この企業に興味がある」という程度の内容では、他の応募者と差別化することはできません。志望動機を明確にすることで、採用担当者から注目されるチャンスを増やすことができます。
志望動機を明確にするポイント
- 企業研究をしっかり行い、その企業が抱える課題や問題点などを把握する。
- 自分自身の経験やスキルを通じて、その課題や問題点を解決・改善できる可能性を示す。
- 具体的な事例やエピソードを交えて、自分自身のアピールポイントを訴求する。
志望動機は、「この企業で働くことが夢です」といった抽象的な表現ではなく、「この仕事で得られるもの・貢献したいもの」を具体的に示すことが大切です。漠然とした表現ではなく、具体的かつ簡潔明瞭な表現にすることで、採用担当者から好印象を与えることができます。
12. 自己PRを書こう
自己PR欄は、履歴書において非常に重要な箇所の一つです。この欄では、自分自身が持つ強みや、志望する企業でどのような貢献をしたいかをアピールすることができます。自己PR欄を書く際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
自己PRを書くポイント
- 自分自身が持つ強みやスキルを明確にする。
- そのスキルや強みが、どのような業務で役立つか具体的に示す。
- 志望する企業でどのような貢献をしたいかを明確化する。
- 具体的な事例やエピソードを交えて、自分自身のアピールポイントを訴求する。
自己PR欄は、応募者一人ひとりが異なるものです。他の人と同じような表現では採用担当者から注目されることはありません。自分自身が持つ強みやスキル、志望する企業で実現したいことを明確化し、それらがどのように役立つか具体的に示すことで、採用担当者から好印象を与えることができます。
13. 仕事で大切にしていることを示そう
仕事において、何が重要であるかは人それぞれです。自分自身がどのような職場で働きたいか、どのような価値観を持っているかを明確にし、それを履歴書に反映させることが大切です。仕事で大切にしていることを示す際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
仕事で大切にしていることを示すポイント
- 自分自身が何を求めているかを明確化する。
- 求めているものが、その企業や職務内容と合致していることを示す。
- どのような状況でも責任感を持ち、誠実に取り組む姿勢をアピールする。
例えば、「チームワーク」や「コミュニケーション能力」、「柔軟性」などは多くの応募者が挙げるキーワードです。しかしながら、これらの単語だけでは他の応募者と差別化することは難しく、採用担当者から注目されることはありません。自分自身が何を求めているかを具体的かつ簡潔明瞭に示すことで、採用担当者から好印象を与えることができます。
また、「責任感」「誠実さ」というキーワードも重要です。これらはどんな職場でも必要不可欠なものであり、特定の業界や職種に限ったものではありません。自分自身がどんな状況でも責任感を持ち、誠実に取り組む姿勢をアピールすることで、採用担当者から信頼されやすくなります。
以上のように、履歴書では単純な経歴だけではなく、自分自身が何を求めているかや何が重要であるかもアピールする必要があります。最適な職場・企業・職種へ就くためには、自己理解や企業研究も欠かせません。
14. 取得したスキルや経験をアピールしよう
履歴書には、自分自身が持つスキルや経験をアピールすることで、採用担当者から注目されるチャンスを増やすことができます。しかし、単に「コミュニケーション能力がある」といった程度の表現では他の応募者と差別化することはできません。取得したスキルや経験を具体的かつ簡潔明瞭に示すことで、採用担当者から好印象を与えることができます。
取得したスキルや経験をアピールするポイント
- 自分自身が持つスキルや経験を明確にする。
- そのスキルや経験が、どのような業務で役立つか具体的に示す。
- 取得したスキルや経験が、どのような実績・成果につながっているか示す。
例えば、「マーケティング」や「プロジェクトマネジメント」、「データ分析」といった専門性の高いスキルも重要です。これらはその職種に必須のものであり、応募者一人ひとりが持ち合わせているわけではありません。取得したスキル・資格・語学力などを明確化し、それらがどのような業務で役立つか具体的に示すことで、採用担当者から注目されるチャンスを増やすことができます。
また、「リーダーシップ」「チームマネジメント」「問題解決力」といった一般的なビジネスパーソンに求められる能力も重要です。ただし、これらは単純な表現だけでは他の応募者と差別化することは難しく、採用担当者から注目されることはありません。取得した資格・語学力・実績などを交えて、「リーダー」としてどのような業務内容を成功させたか、「チームプレイヤー」としてどのように貢献したか、「問題解決力」を発揮してどのような成果を挙げたか具体的に示すことで、採用担当者から好印象を与えることができます。
以上のように、履歴書では自分自身が持つ専門性・能力だけではなく、それらがどのような業務内容や実績・成果につながっているかもアピールする必要があります。最適な職場・企業・職種へ就くためには、自己理解や企業研究も欠かせません。
15. 面接で聞かれることを予想して備えよう
履歴書が採用担当者の目に止まり、面接に進むことができた場合、次は面接でのアピールが大切です。面接では、自己PRや志望動機だけではなく、応募者自身の人物像や適性を確認するために、様々な質問がされることがあります。そこで、一般的によく聞かれる質問を予想し、事前に備えておくことが大切です。
面接で聞かれる可能性のある質問
- 自己紹介をしてください。
- これまでのキャリアや経験について教えてください。
- なぜこの企業・職種を志望したのですか？
- 過去にどんな困難な状況を乗り越えた経験がありますか？
- チームワークやコミュニケーション能力はどういう風に発揮していますか？
- 今後5年間のキャリアプランはどう考えていますか？
また、「強み」「弱み」「失敗体験」「自分自身が成長したエピソード」などもよく聞かれる話題です。これらの質問に対する回答は、履歴書と同じように「具体的」かつ「簡潔明瞭」である必要があります。
面接対策のポイント
- 質問内容を予想し、事前に回答例を作っておく。
- 回答例は具体的・簡潔明瞭なものにする。
- フレーズや言葉遣いも重要。丁寧・明確な口調で話すよう心掛ける。
- 自分自身でもっと知りたい点や不安点を整理しておく。
最適な職場・企業・職種へ就くためには、履歴書だけではなく面接でもアピールする必要があります。事前準備をしっかり行い、自信を持って面接に臨むことが重要です。
16. フォローアップの方法を考えよう
履歴書を提出した後、採用担当者からの連絡を待つだけではなく、自分からアピールすることも大切です。特に、応募者が多い場合や選考プロセスが長引く場合は、自ら積極的にフォローアップすることで印象づけることができます。
応募後にフォローアップする方法は様々ありますが、以下のようなポイントに注意しましょう。
フォローアップする際に注意すべきポイント
- 送信した履歴書やエントリーシートの状況（確認済み・未確認）を事前に確認しておく。
- 電話やメールなどで簡潔明瞭かつ丁寧な言葉遣いでアプローチする。
- 時期や頻度を考慮し、過度な追跡行為はしないよう注意する。
また、フォローアップのタイミングは重要です。履歴書提出後数日～1週間程度が経過した時点で、一度フォローアップしてみることをおすすめします。その際、「忙しい中恐れ入りますが」という一文を最初に入れることで相手に配慮したアピールができます。
ただし、何度も何度もフォローアップすることは逆効果です。採用担当者の負荷増加やストレスに繋がるため、2回まで程度に留めておくことが望ましいです。
以上のように、履歴書提出後でも自ら積極的にアピールすることで採用担当者から注目されるチャンスを増やすことができます。ただし、失礼のないよう細心の注意を払って行動するよう心掛けましょう。
まとめ
転職の際には、履歴書の書き方が非常に重要です。履歴書を書く際には、基本情報や学歴・職歴、資格・免許などを詳細に書くことが大切です。また、エピソードを交えて自分自身をアピールすることも忘れずに行いましょう。最後に、他の人に見てもらってから提出するようにしましょう。