導入文
履歴書を送る際に、メールで送ることが一般的になりました。しかし、履歴書メールの送り方について迷ってしまう人も多いのではないでしょうか？本記事では、履歴書メールの送り方について分かりやすく解説します。
履歴書メールの送り方について
履歴書メールを送る際には、添付ファイル、件名、本文、送信時間、メールアドレスなど、様々な注意点があります。それぞれのポイントについて、以下で詳しく解説します。
履歴書メールの添付ファイルのファイル名について
履歴書メールの添付ファイルのファイル名は、自分の名前と履歴書であることがわかるようにしましょう。例えば、「山田太郎_履歴書.pdf」といった形式が一般的です。添付ファイルについては、後述するファイル形式にも注意が必要です。
履歴書メールの件名について
履歴書メールの件名には、「履歴書の送付について」といった内容を簡潔に記載しましょう。履歴書の送付に関するメールであることが一目でわかるようにすることが大切です。また、件名には相手の会社名を加えることもできます。
履歴書メールの本文について
履歴書メールの本文には、自己PRや志望動機などを記載することが一般的です。また、履歴書の添付ファイルについても記載するようにしましょう。自己PRには、自分のスキルや経験、志望動機について記載することが重要です。また、相手の会社や職種に合わせて、アピールポイントを強調すると良いでしょう。
履歴書メールの添付ファイルについて
履歴書メールの添付ファイルは、PDF形式が一般的です。PDF形式で送ることで、相手の環境によってレイアウトが崩れたりすることがなく、安定して届けることができます。また、ファイルサイズにも注意が必要です。大きすぎる場合には、相手の受信トレイに届かない可能性があります。
履歴書メールの送信時間について
履歴書メールは、平日の午前中に送ることが一般的です。ただし、相手の業務内容によっては、午後や夕方に送るのが適切な場合もあります。また、連休前や土日に送ると、相手が見落とす可能性があるので、避けるようにしましょう。
履歴書メールのメールアドレスについて
履歴書メールを送る際には、相手のメールアドレスを確認しておくことが大切です。また、複数の企業に応募する場合には、メールアドレスを間違えないように注意しましょう。履歴書メールには、誤りのない相手のメールアドレスを入力することが重要です。
履歴書メールの送り方のポイント
履歴書メールを送る際には、以下のポイントに注意しましょう。
- 添付ファイルのファイル名は「自分の名前_履歴書.pdf」が一般的。
- 件名は「履歴書の送付について」と簡潔に記載する。相手の会社名を加えることもできる。
- 本文には自己PRや志望動機などを記載し、履歴書の添付ファイルについても記載する。
- 添付ファイルはPDF形式が一般的。ファイルサイズにも注意が必要。
- 送信時間は平日の午前中が一般的。相手の業務内容によっては、午後や夕方に送るのが適切な場合もある。
- 相手のメールアドレスを確認しておくことが大切。複数の企業に応募する場合には、メールアドレスを間違えないように注意する。
まとめの表
以下の表に、履歴書メールの送り方のポイントをまとめました。
| 履歴書メールの送り方のポイント | 注意点 |
|---|---|
| 添付ファイルのファイル名 | 「自分の名前_履歴書.pdf」が一般的 |
| 件名 | 「履歴書の送付について」と簡潔に記載する |
| 本文 | 自己PRや志望動機などを記載し、履歴書の添付ファイルについても記載する |
| 添付ファイルの形式 | PDF形式が一般的 |
| 送信時間 | 平日の午前中が一般的。相手の業務内容によっては、午後や夕方に送るのが適切な場合もある |
| メールアドレス | 相手のメールアドレスを確認しておくことが大切。複数の企業に応募する場合には、メールアドレスを間違えないように注意する |
まとめ
履歴書メールの送り方について、添付ファイルのファイル名や形式、件名、本文、送信時間、メールアドレスなど、様々な注意点があります。履歴書メールは、自分自身をアピールする重要な機会であり、慎重に対応することが大切です。本記事で解説したポイントを抑えて、自分の履歴書メールを送信しましょう。