はじめに
報告書の書き方は、ビジネスシーンで必要不可欠なスキルの一つです。しかし、初心者はどのように書けば良いのか迷ってしまうことがあります。そこで、今回は報告書の書き方の例文を紹介します。これらの例文はコピペして使えるものばかりですので、初心者でも気軽に使ってみてください。
1. 報告書の基本構成
報告書は、まずはじめにタイトルページを作成します。その後、目次、概要、本文、結論、参考文献の順に記載していきます。このような基本的な構成に従って、報告書を作成していきましょう。また、報告書の構成には、企業によって多少の違いがあるため、報告書の書式については、事前に確認することも重要です。
2. 概要の書き方
概要は、報告書の内容を簡潔にまとめたものです。読者にとって重要な情報を端的に伝えることが求められます。例えば、「本報告書では、商品Xの市場動向、競合情報、販売促進施策について報告します。」といったように、簡潔にまとめて記載しましょう。ただし、概要には報告書の全体像を把握できるようにすることが重要です。そのため、概要に記載する内容を適切に選ぶことが大切です。
3. 本文の書き方
本文は、概要で述べた内容を詳細に説明するためのものです。項目ごとに段落を分けて、わかりやすく記載しましょう。また、グラフや表などを活用して視覚的にわかりやすくする工夫も必要です。ただし、本文には、不要な情報を含めることは避け、必要な情報を適切にまとめることが求められます。
4. 結論の書き方
結論は、報告書の中で最も重要な部分です。本文で述べた内容をまとめ、明確な答えを示すことが求められます。例えば、「商品Xの今後の売り上げは、販売促進施策によって増加することが予想されます。」といったように、明確な答えを示しましょう。ただし、結論には、本文で述べた根拠を提示することが大切です。
5. タイトルページの例文
タイトルページは、報告書の第一印象を左右する重要な部分です。例えば、「株式会社A 商品X 市場動向調査報告書」といったように、報告書のタイトル、発行元、対象商品・サービスを明確に記載しましょう。また、タイトルページには、報告書の提出日や担当者名などの情報も記載することが望ましいです。
6. 目次の例文
目次は、報告書の構成を示すものです。例えば、「1. 市場動向の調査結果 2. 競合情報の収集結果 3. 販売促進施策の提案」といったように、章立てを明確に記載しましょう。ただし、目次には、本文の項目がすべて含まれていることが求められます。
7. 概要の例文
概要は、報告書の中でも特に重要な部分です。例えば、「本報告書では、商品Xの市場動向、競合情報、販売促進施策について報告します。商品Xの今後の売り上げについても、予測を提示します。」といったように、簡潔にまとめて記載しましょう。ただし、概要には、報告書の全体像を把握できるようにすることが重要です。
8. 本文の例文
本文は、概要で述べた内容を詳細に説明するためのものです。例えば、「市場動向の調査により、商品Xの需要が拡大傾向にあります。競合商品Yに対抗するため、販売促進施策を検討する必要があります。」といったように、わかりやすく記載しましょう。ただし、本文には、不要な情報を含めることは避け、必要な情報を適切にまとめることが求められます。
9. 結論の例文
結論は、報告書の中でも最も重要な部分です。例えば、「本調査により、商品Xの今後の売り上げは増加することが予想されます。販売促進施策を実施することで、需要を拡大し、競合商品Yに対抗することができます。」といったように、明確な答えを示しましょう。ただし、結論には、本文で述べた根拠を提示することが大切です。
10. 参考文献の書き方
参考文献は、報告書の中で使用した資料を明示するためのものです。例えば、「〇〇調査会社『商品Xの市場動向に関する調査報告書』」といったように、資料名、発行元、発行年月日を明確に記載しましょう。ただし、参考文献には、報告書の信頼性を高めるため、信頼できる情報源を選ぶことが重要です。
まとめ
以上、報告書の書き方の例文を紹介しました。これらの例文を参考に、初心者でも簡単に報告書を作成することができます。報告書を書く際には、基本構成や概要、本文、結論、参考文献の書き方に注意しましょう。また、報告書には、企業によって多少の違いがあるため、報告書の書式については、事前に確認することも重要です。報告書を作成する際には、十分な時間をかけて、丁寧に作成するように心がけましょう。