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履歴書の提出は一般的にメールで行われるため、メールの書き方はとても重要です。しかし、初めて履歴書を送る人は、どのような言葉で書けばいいのか迷ってしまうかもしれません。この記事では、履歴書のメールの書き方の例文を紹介し、初心者でも簡単に理解できるように説明します。
1. ヘッダーには履歴書提出の旨を明記する
メールのヘッダーには、履歴書提出の旨を明記する必要があります。これは、受信者がメールを受け取った際に、履歴書が添付されていることをすぐに把握できるようにするためです。例えば、「履歴書提出の件」という件名をつけたり、「履歴書提出について」という冒頭文言を入れたりすることが一般的です。
2. 簡単な自己紹介をする
履歴書を提出する際には、自己紹介をすることが好ましいです。これは、受信者が履歴書を見る前に、自分自身について少しでも知ることができるようにするためです。簡単に自己紹介を行い、履歴書の提出に進む、という流れがスムーズになります。例えば、「はじめまして、〇〇と申します」というように、名前と挨拶から始めることが一般的です。
3. 履歴書提出の旨を明記する
メール本文中では、履歴書提出の旨を明記する必要があります。これは、履歴書が添付されていることを受信者に伝えるためです。例えば、「履歴書を提出いたします」というような簡潔な文言で表現することが一般的です。
4. 履歴書の添付ファイル名を明記する
履歴書をメールで送る場合、添付ファイル名を明記する必要があります。これは、受信者が履歴書を見つけやすくするためです。例えば、「添付ファイルには、履歴書（〇〇氏）を添付しております」というように、ファイル名と氏名を明記するとわかりやすいでしょう。
5. 履歴書提出に対する感謝の意を示す
履歴書提出に対しては、感謝の意を示すことが好ましいです。これは、受信者に対して、自分が応募していることに対する熱意を示すことができます。例えば、「ご多忙のところ、誠にありがとうございます」というように、丁寧な表現を用いて感謝の意を示しましょう。
6. 連絡先を明記する
万が一、履歴書に問題があった場合、連絡ができるように、自分の連絡先を明記することが大切です。これは、受信者が問題があった場合に、スムーズに対処することができるようにするためです。例えば、「ご不明な点がございましたら、下記の連絡先までお気軽にお問い合わせください」というように、連絡先を明記することが一般的です。
7. 敬具をつけて締める
履歴書の提出メールは、ビジネス文書として扱われるため、敬語を使って丁寧に書くことが大切です。最後には、「敬具をもって」というような敬語で締めくくりましょう。これは、自分がビジネスマナーに詳しい人物であることをアピールすることができます。
8. 注意点を明記する
履歴書の提出に際して、注意点がある場合は、明記することが大切です。これは、受信者が注意点を守ることができるようにするためです。例えば、「添付ファイルの形式はPDF形式でお願いいたします」というような注意点がある場合は、明確に伝えましょう。
9. フォーマルな書き方を心がける
履歴書提出のメールは、ビジネス文書として扱われるため、フォーマルな書き方を心がける必要があります。これは、自分がビジネスマナーに詳しい人物であることをアピールすることができます。敬語を使い、丁寧な表現を心がけましょう。
10. テンプレートを利用する
履歴書提出のメールは、決まった書き方があるため、テンプレートを利用することができます。これは、自分が効率的に仕事をこなすことができる人物であることをアピールすることができます。自分で書くのが難しい場合は、テンプレートを利用するとスムーズに書けるかもしれません。
おわりに
履歴書提出のメールの書き方は、初めての人にとっては難しいかもしれませんが、この記事を参考にすることで、スムーズにメールを書くことができるようになるでしょう。正しいメールの書き方を覚え、自分のアピールポイントをしっかりと伝える履歴書を作成しましょう。