はじめに
3月のおたよりを書く際、締めの言葉で悩んでしまう初心者の方も多いのではないでしょうか。おたよりを書くときには、内容や相手に合わせて適切な言葉を選ぶことがとても大切です。特に、締めの言葉は、最後に残る印象を与えるものです。そこで、この記事では「3月おたよりの締めの言葉」について、初心者でも使いやすい例文を紹介します。ぜひ、参考にしてみてください。
「お元気で」という言葉
「お元気で」という言葉は、相手の健康を気遣う言葉としてよく使われます。3月のおたよりの締めには、この言葉を使うのも良いでしょう。例えば、「これからもお元気でお過ごしください」といった風に使うことができます。また、相手が具合が悪かったり、病気療養中であれば、「お大事にお過ごしください」という言葉を使うこともできます。
「春を楽しんでください」という言葉
3月は春の季節になります。そこで、おたよりの締めに「春を楽しんでください」という言葉を使うのも良いでしょう。相手に季節を感じさせることで、なんだかほっとする気持ちになります。例えば、「また春に会えるのを楽しみにしています。春を楽しんでください」という風に使うことができます。
「お返事をお待ちしています」という言葉
おたよりを送った側としては、相手からの返信を心待ちにしているものです。そこで、おたよりの締めに「お返事をお待ちしています」という言葉を使うのも良いでしょう。例えば、「お忙しい中、お手紙をありがとうございました。お返事をお待ちしています。」といった風に使うことができます。また、返信が遅れる場合には、「お返事が遅くなってしまってすみません。」という言葉を添えることもできます。
「また会える日まで」という言葉
おたよりを送る相手とは、なかなか会うことができない場合もあります。そこで、おたよりの締めに「また会える日まで」という言葉を使うのも良いでしょう。例えば、「次回の再会を楽しみにしています。また会える日まで、お元気でお過ごしください。」といった風に使うことができます。また、会える日が決まっている場合には、その日を伝えることもできます。
「ありがとうございました」という言葉
おたよりを送ること自体が、相手に対する感謝の気持ちを表すことができます。しかし、おたよりの締めに「ありがとうございました」という言葉を使うのも良いでしょう。例えば、「お忙しい中、私のおたよりにお返事をいただき、ありがとうございました。」といった風に使うことができます。また、相手から何かをもらった場合には、「いただいた○○、本当にありがとうございました。大切に使わせていただきます。」という言葉を添えることもできます。
「早く会いたいです」という言葉
なかなか会えない相手には、「早く会いたいです」という気持ちを伝えることも大切です。おたよりの締めに「早く会いたいです」という言葉を使うのも良いでしょう。例えば、「また会える日を楽しみにしています。早く会いたいです。」といった風に使うことができます。また、会える日が決まっている場合には、その日を伝えることもできます。
「お幸せをお祈りしています」という言葉
相手の幸せを祈ることは、おたよりを送る際に大切なことです。おたよりの締めに「お幸せをお祈りしています」という言葉を使うのも良いでしょう。例えば、「これからもお幸せにお過ごしください。お幸せをお祈りしています。」といった風に使うことができます。また、結婚や出産などのお祝いの場合には、「おめでとうございます。お幸せをお祈りしています。」という言葉を使うこともできます。
「また連絡します」という言葉
おたよりで話しきれなかったことがある場合、次回の連絡を約束することも大切です。おたよりの締めに「また連絡します」という言葉を使うのも良いでしょう。例えば、「話したいことがまだたくさんあります。また連絡しますね。」といった風に使うことができます。また、連絡方法を伝えることもできます。
「好きだよ」という言葉
恋人や家族に向けたおたよりであれば、「好きだよ」という言葉を使うのも良いでしょう。相手に愛情を伝えることで、心が温かくなる気持ちになります。例えば、「いつもありがとう。好きだよ。」といった風に使うことができます。また、相手が悩んでいたり、心配なことがあれば、「○○なこと、心配です。でも、○○が好きだよ。いつでも話してね。」という言葉を添えることもできます。
3月のおたよりで使える表現
3月のおたよりを書く際、使える表現について知っておくと便利です。例えば、「春の訪れを感じる季節になりましたね」といった風に、季節感を取り入れた表現を使うことができます。また、お花見や卒業式など、3月に行われるイベントに関連した表現も使いましょう。「桜の開花が待ち遠しいですね」、「卒業式の日程は決まりましたか？」など、相手と共通の話題や興味を持つことが大切です。さらに、「新しいスタートを切る季節ですね」といった風に、前向きな気持ちを伝える表現もオススメです。
相手に合わせた締めの言葉の選び方
おたよりを書く際には、相手に合った締めの言葉を選ぶことが重要です。例えば、年配の方や目上の方に対するおたよりでは、「お元気で」という言葉が良いでしょう。また、同年代や友人関係の場合には、「また会える日まで」という言葉がフレンドリーな印象を与えます。さらに、恋人や家族へ送るおたよりでは、「好きだよ」という言葉を使うこともあります。
相手と関係性やコミュニケーション方法を考慮して、適切な締めの言葉を選びましょう。また、同じ相手に何度もおたよりを送る場合でも、毎回同じ締めの言葉を使う必要はありません。内容やシチュエーションに応じて、変化させることも大切です。
最後に、相手が喜んでくれる締めの言葉を選ぶことが一番です。自分が素直に伝えたい気持ちや思い出話などを交えて、オリジナルな締め文を作ってみるのも良いかもしれません。
おたよりを書くときに気をつけるべきマナー
おたよりを書く際には、相手や場面に合わせた適切な言葉遣いが求められます。また、日本語の文章の中には、特定の場面で使うことが好ましい表現や敬語などのマナーが存在します。以下では、おたよりを書くときに気をつけるべきマナーについて紹介します。
敬称の使用
年配の方や目上の方に対するおたよりでは、「様」や「御中」といった敬称を使うことが一般的です。一方で、同年代や友人関係の場合には、「さん」や「君」といった親しみを込めた呼びかけが良いでしょう。恋人や家族へ送るおたよりでは、「あなた」という呼びかけもあります。
敬語の使用
おたよりで使われる敬語は、相手と自分自身の立場関係に応じて変化します。例えば、目上の方へ送るおたよりでは、「丁寧語」が好まれます。「です・ます調」も敬意を表す言葉遣いとされています。一方で、同年代や友人関係の場合には、「普通語」や「タメ口」が良いでしょう。恋人や家族へ送るおたよりでも、「くだけた表現」が許されます。
文章全体の印象
文章全体から伝わってくる印象も重要です。「明るく元気な印象」「丁寧な印象」「親しみやすさ漂う印象」といったものがあります。「笑顔で読んでもらえそうな文章かどうか」「自分自身でも読み返して納得できる文章かどうか」という視点からチェックすることも大切です。
シチュエーションに合わせて使える表現
シチュエーションに合わせて使える表現を知っておくことも大切です。「ご無沙汰しています」「今日は暑いですね」「お元気そうで何よりです」といったフレーズは、会話でも頻繁に出てくる表現です。「～してください」「～していただけませんか？」という依頼文などもスムーズなコミュニケーションに役立ちます。
以上が、おたよりを書く際に気をつけるべきマナーです。相手に合わせて丁寧な言葉遣いを心掛け、素直な気持ちを伝えられる文章作成を目指しましょう。
ビジネスシーンでのおたよりの書き方
ビジネスシーンでは、おたよりを書くときにもマナーやルールがあります。特に、上司や取引先へのおたよりでは、正確で丁寧な言葉遣いが求められます。以下では、ビジネスシーンでのおたよりの書き方について紹介します。
宛名
ビジネスシーンでは、相手の肩書きや役職を尊重することが大切です。宛名は、「御中」や「部長殿」といった敬称を使うことが一般的です。「拝啓」を省略し、「株式会社○○ 山田○○様」という形式で宛名を書くこともあります。
内容
内容は、具体的かつ明確に伝えることが大切です。また、相手に対する敬意を示す表現や敬語を使うことも重要です。「ご連絡ありがとうございます」「ご依頼内容についてご報告します」など、丁寧な言葉遣いで文章を構成しましょう。
結び
結びでも、相手への敬意を示す表現や敬語を使うことが望ましいです。「何卒よろしくお願い申し上げます」「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます」といった風に締めることが一般的です。
以上が、ビジネスシーンでのおたよりの書き方についての基本的なマナーです。ビジネス文書全般で言えることですが、「正確かつ明瞭な文章作成」、「相手への敬意表現」、「ルール・マナー遵守」は最低限必要条件です。信頼関係構築・コミュニケーション向上に役立つ文章作成を心掛けましょう。
季節感を出すおたよりの書き方
季節感を取り入れたおたよりは、相手に温かい印象を与えます。特に、春や秋など季節が移り変わる時期には、季節感を意識したおたよりを書くことがオススメです。
例えば、春のおたよりでは、「桜の開花が待ち遠しいですね」といった風に、季節感を表現するフレーズを使うことができます。また、「新しい生活が始まるこの季節、○○さんも新しい出会いや楽しいことがありますように」といった願掛けの言葉も良いでしょう。
秋のおたよりでは、「紅葉が綺麗な季節になりましたね」というフレーズや、「収穫の秋ですね。○○さんにも素敵なご縁や成果がありますように」という願掛けの言葉も効果的です。
季節感を取り入れる際は、あまり強調しすぎず自然な形で表現することが大切です。相手と共通する話題や興味関心を考慮しながら、自分自身でも楽しめるおたより作成を目指してみましょう。
オンラインおたよりで気をつけること
近年、SNSやメールなどを使ったオンラインおたよりの利用が増えています。しかし、オンライン上でのコミュニケーションは、書き方や表現によっては相手に不快な印象を与えることもあります。以下では、オンラインおたよりで気をつけるべきポイントについて紹介します。
言葉遣い
オンライン上でのコミュニケーションでは、文字だけが伝わるため、言葉遣いには特に注意が必要です。例えば、「〜してください」という依頼文は、「〜してくれませんか？」という婉曲的な表現に変えることが望ましいです。また、「！」「？」などの記号を使いすぎると相手に強い印象を与えてしまう場合もあるので、適度な使用量を心掛けましょう。
敬語
オンライン上でも、ビジネスシーンや目上の方へのおたよりでは敬語が必要です。「です・ます調」や「丁寧語」を使うことで、相手への敬意を示すことができます。
絵文字や顔文字
絵文字や顔文字は、相手に感情表現を伝える際に有効です。しかし、多用すると幼稚な印象を与えてしまう場合もあるので注意が必要です。また、ビジネスシーンでは使用しない方が無難です。
文章全体から伝わる印象
文章全体から伝わってくる印象も重要です。「明るく元気な印象」「丁寧な印象」「親しみやすさ漂う印象」といったものがあります。「笑顔で読んでもらえそうな文章かどうか」「自分自身でも読み返して納得できる文章かどうか」という視点からチェックすることも大切です。
以上が、オンラインおたよりで気をつけるべきポイントです。相手と関係性やコミュニケーション方法を考慮しながら書き方に気を配りましょう。
まとめ
今回は、「3月おたよりの締めの言葉」について、初心者でも使いやすい例文を紹介しました。おたよりを書く際には、内容や相手に合わせた言葉選びが大切です。この記事を参考に、素敵なおたよりを書いてみてください。