はじめに
初めての「送付状」作成には、どのような書き方が良いのか分からない方も多いのではないでしょうか。本記事では、初心者でも簡単に使える「送付状」の例文をご紹介します。
「送付状」とは？
「送付状」とは、物品や書類を送る際に一緒に同封する文書のことです。内容は、送付する物品の種類や数量、送り主と受け取り主の情報などが含まれます。
例文１：商品の発送
お世話になっております。下記商品を発送いたしますので、ご確認ください。
・商品名：【商品名】 ・数量：【数量】
送り主 【送り主の会社名】 【送り主の住所】 【送り主の電話番号】
受け取り主 【受け取り主の会社名】 【受け取り主の住所】 【受け取り主の電話番号】
以上、よろしくお願いいたします。
例文２：書類の送付
お世話になっております。下記の書類を送付いたしますので、ご確認ください。
・書類名：【書類名】 ・枚数：【枚数】
送り主 【送り主の会社名】 【送り主の住所】 【送り主の電話番号】
受け取り主 【受け取り主の会社名】 【受け取り主の住所】 【受け取り主の電話番号】
以上、よろしくお願いいたします。
例文３：見積もりの送付
お世話になっております。下記の見積もりを送付いたしますので、ご確認ください。
・見積もり番号：【見積もり番号】
送り主 【送り主の会社名】 【送り主の住所】 【送り主の電話番号】
受け取り主 【受け取り主の会社名】 【受け取り主の住所】 【受け取り主の電話番号】
以上、よろしくお願いいたします。
例文４：請求書の送付
お世話になっております。下記請求書を送付いたしますので、ご確認ください。
・請求書番号：【請求書番号】 ・金額：【金額】
送り主 【送り主の会社名】 【送り主の住所】 【送り主の電話番号】
受け取り主 【受け取り主の会社名】 【受け取り主の住所】 【受け取り主の電話番号】
以上、よろしくお願いいたします。
例文５：サンプル品の送付
お世話になっております。下記のサンプル品を送付いたしますので、ご確認ください。
・商品名：【商品名】 ・数量：【数量】 ・カラー：【カラー】
送り主 【送り主の会社名】 【送り主の住所】 【送り主の電話番号】
受け取り主 【受け取り主の会社名】 【受け取り主の住所】 【受け取り主の電話番号】
以上、よろしくお願いいたします。
例文６：重要書類の送付
お世話になっております。下記の書類を送付いたしますので、大切に保管してください。
・書類名：【書類名】 ・枚数：【枚数】
送り主 【送り主の会社名】 【送り主の住所】 【送り主の電話番号】
受け取り主 【受け取り主の会社名】 【受け取り主の住所】 【受け取り主の電話番号】
以上、よろしくお願いいたします。
例文７：製品の取扱説明書の送付
お世話になっております。下記の取扱説明書を送付いたしますので、よろしくお願いいたします。
・商品名：【商品名】 ・数量：【数量】
送り主 【送り主の会社名】 【送り主の住所】 【送り主の電話番号】
受け取り主 【受け取り主の会社名】 【受け取り主の住所】 【受け取り主の電話番号】
以上、よろしくお願いいたします。
例文８：お礼状の送付
お世話になっております。下記のお礼状を送付いたしますので、ご確認ください。
・内容：【内容】
送り主 【送り主の会社名】 【送り主の住所】 【送り主の電話番号】
受け取り主 【受け取り主の会社名】 【受け取り主の住所】 【受け取り主の電話番号】
以上、よろしくお願いいたします。
例文９：プレゼントの送付
お世話になっております。下記のプレゼントを送付いたしますので、喜んでいただけると幸いです。
・商品名：【商品名】 ・数量：【数量】
送り主 【送り主の会社名】 【送り主の住所】 【送り主の電話番号】
受け取り主 【受け取り主の会社名】 【受け取り主の住所】 【受け取り主の電話番号】
以上、よろしくお願いいたします。
例文１０：締め切りの案内
お世話になっております。下記の締め切りについてお知らせいたします。ご確認の程、よろしくお願いいたします。
・締め切り：【締め切り日時】 ・内容：【内容】
送り主 【送り主の会社名】 【送り主の住所】 【送り主の電話番号】
受け取り主 【受け取り主の会社名】 【受け取り主の住所】 【受け取り主の電話番号】
以上、よろしくお願いいたします。
おわりに
以上、「送付状」の例文をご紹介しました。初めて作成する際には、これらの例文を参考にしてみてください。また、送り主と受け取り主の情報を正確に記載することが大切です。