- イントロ
- 1. 自己PR文とは何か?
- 2. 自己PR文の書き方
- 3. 自己PR例文1:営業職
- 4. 自己PR例文2:エンジニア職
- 5. 自己PR例文3:マーケティング職
- 6. 自己PR例文4:人事職
- 7. 自己PR例文5:販売職
- 8. 自己PR例文6:事務職
- 9. 自己PR例文7:クリエイティブ職
- 10. 自己PR文の書き方を改善するためのコツ
- 11. 自己PR文で避けるべきNGワードとは?
- 12. 自己PR文において、自分自身の弱みをどうアピールすべきか?
- 13. 企業研究を行い、自己PR文に反映させる方法とは?
- 14. 自己PR文の例文を使って、自分自身のアピールポイントを洗い出す方法
- 15. 自己PR文におけるフォーマットやレイアウトの注意点
- 16. 自己PR文において、自分自身の成長過程をどうアピールすべきか?
- 17. 自己PR文において、自分自身のキャリアプランや目標を明確にする方法とは?
- 18. 自己PR文を書く際に、留意すべきマナーとは?
- 19. 自己PR文でアピールするための具体的なツールや技術を紹介する
- 20. 自己PR文における言葉遣いや表現の注意点
- 自己PR文を読み手に伝えるためのストーリーテリングのテクニック
- まとめ
イントロ
職務経歴書を作成する際、自己PR文を書くのは初心者にとって難しい課題です。自己PR文がうまく書けると、採用担当者の印象を良くすることができます。しかし、自己PR文を書くには、自分自身のアピールポイントを明確にし、それを具体的に示す必要があります。そのため、例文を参考にすることで、自己PR文の書き方を理解することができます。この記事では、初心者の方に向けて、コピペOKの自己PR例文を紹介します。
1. 自己PR文とは何か?
自己PR文は、自分自身をアピールするための文章です。職務経歴書においては、自己PR文は重要な役割を担っています。自己PR文を書くことで、自分自身のアピールポイントを明確にし、採用担当者にアピールすることができます。自己PR文が上手く書けるようになると、自分自身の強みをアピールし、採用担当者の興味を引くことができます。
2. 自己PR文の書き方
自己PR文を書く際には、以下のポイントを抑えることが大切です。
2.1 自分の強みを明確にする
自己PR文を書く際には、自分自身のアピールポイントを明確に示すことが大切です。自分自身の強みを把握し、それを明確に示すことで、採用担当者に自分自身の価値をアピールすることができます。
2.2 具体的な事例を挙げる
自己PR文を書く際には、自分自身の実績を具体的に示すことが大切です。自分自身の実績を具体的に示すことで、採用担当者に自分自身の能力や経験をアピールすることができます。
2.3 会社に貢献できることを示す
自己PR文を書く際には、自分自身が会社にとってどのような貢献ができるかを示すことが大切です。自分自身が会社に貢献できることを示すことで、採用担当者に自分自身の価値をアピールすることができます。
3. 自己PR例文1:営業職
「積極的なアプローチで、新規顧客獲得数を月平均10件以上達成。また、既存顧客の定期的なフォローを行い、リピート率を向上させることに貢献しました。」
4. 自己PR例文2:エンジニア職
「コーディングスキルの向上に努め、プロジェクトリーダーから高い評価を得ました。また、テストの自動化に取り組み、開発工数を約30%削減しました。」
5. 自己PR例文3:マーケティング職
「デジタルマーケティングの知識を活かし、SNS広告のクリエイティブ制作を担当。CTRを約20%向上させ、コンバージョン数を月平均10件以上増加させました。」
6. 自己PR例文4:人事職
「採用戦略の企画・実行に携わり、新卒採用数を前年比30%増加させました。また、社員満足度調査の実施・分析により、定着率を向上させることに貢献しました。」
7. 自己PR例文5:販売職
「お客様に対して丁寧な接客を心掛け、売上高を月平均10%増加させました。また、商品陳列の改善にも取り組み、商品の見栄えを良くすることで、販売促進に貢献しました。」
8. 自己PR例文6:事務職
「業務プロセスの見直しに取り組み、業務効率を30%改善しました。また、社内外の問い合わせ対応を担当し、顧客満足度を向上させることに貢献しました。」
9. 自己PR例文7:クリエイティブ職
「デザインのセンスを活かし、Webサイトのリニューアルを担当。アクセス数を約50%増加させ、ユーザビリティを向上させることに貢献しました。」
10. 自己PR文の書き方を改善するためのコツ
自己PR文を書く際、以下のコツを実践することで、より魅力的な自己PR文を作成することができます。
10.1 目的に合わせてアピールポイントを選ぶ
職務経歴書には、応募先企業や求人票に応じて、アピールポイントを選択する必要があります。そのため、応募先企業や求人票に合わせて、アピールポイントを整理しましょう。
10.2 具体例を交えて説明する
自己PR文には、「何ができるか」だけではなく、「どんな具体的な実績があるか」も示すことが大切です。具体例を挙げることで、採用担当者に伝わりやすくなります。
10.3 要点を箇条書きにする
自己PR文は読み手の興味を引くことが大切です。そのため、箇条書きで要点をまとめることで、読み手に見やすい文章にすることができます。
10.4 フォーマットやレイアウトを工夫する
自己PR文はフォーマットやレイアウトも重要です。見栄えの良いフォーマット・レイアウトであれば、読み手から好印象を与えることが可能です。しかし、派手すぎたり目立ち過ぎたりするデザインは避けましょう。
以上のコツを実践して、魅力的な自己PR文作成に取り組んでみましょう!
11. 自己PR文で避けるべきNGワードとは?
自己PR文を書く際には、アピールポイントを明確にすることが大切ですが、注意しなければならないのは、過剰な自己アピールや語弊を招く表現を使わないことです。以下に、自己PR文で避けるべきNGワードを紹介します。
11.1 「〜と思います」
「〜と思います」は、謙虚さを表現するために使われる場合がありますが、自己PR文では避けましょう。自分のアピールポイントを主張する際に、「〜だと思います」と修飾してしまうことは逆効果です。
11.2 「〜かもしれない」
「〜かもしれない」は、不確実性や曖昧さを示す表現です。しかし、自己PR文では不確実性よりも明確性が求められます。具体的な実績や成果にフォーカスした文章を心掛けましょう。
11.3 「〜以外にも」
「〜以外にも」は、余計な言葉であり、文章の冗長化や語弊を招く要因になります。簡潔かつ明確な文章作りを目指しましょう。
11.4 「〜だから」
「〜だから」という表現は原因・結果関係の説明でよく使われますが、自己PR文ではあまり好ましくありません。「〜だから」という言葉で説明するよりも、「何故」「どうして」という問いかけ形式で考えてみることでより具体的かつ魅力的な文章作りが可能です。
以上のNGワードに気を付けて、自己PR文作成時に留意してください。
12. 自己PR文において、自分自身の弱みをどうアピールすべきか?
自己PR文を書く際には、アピールポイントを明確に示すことが大切ですが、同時に自分自身の弱みもアピールすることで、採用担当者からの信頼度を高めることができます。しかし、ただ単に弱みを挙げるだけではなく、その弱みをどのように克服しているかも示す必要があります。
例えば、「コミュニケーション能力が低い」という弱みがあった場合、「コミュニケーション能力が低いために失敗した経験から学び、積極的に勉強会や研修会に参加し、今では円滑なコミュニケーションが取れるよう努めています」というような具体的な克服策を示すことで、採用担当者から評価される可能性が高くなります。
また、「完璧主義であるため時間管理能力に課題があった」というような弱みもあります。この場合は、「完璧主義だからこそ時間管理やタスク優先度の見直しを行い、プロジェクト期間中はスムーズな進捗管理ができました」というように、その弱みもプラスに転じるような事例を示すことで評価される可能性が高まります。
ただし、過去の失敗や課題点を素直に認めつつも、「それでも私は成長し続けています」という前向きさや積極性も忘れずにアピールすることが大切です。自己PR文全体のバランスを考えつつ、自分自身の弱みもしっかりとアピールするよう心掛けましょう。
13. 企業研究を行い、自己PR文に反映させる方法とは?
自己PR文を書く際には、応募先企業に合わせてアピールポイントを選択する必要があります。そのため、応募先企業の特徴や求める人物像を把握することが大切です。
まずは、応募先企業のホームページやSNSアカウントなど公式媒体から情報収集を行いましょう。そこで掲載されているビジョンやミッション、事業内容などを確認し、自分自身がどのような貢献ができるかを考えます。
また、会社の雰囲気や社風も重要なポイントです。採用担当者からの印象も大きく左右されるため、求人票に記載されている特徴や福利厚生制度などもチェックしておきましょう。
そして、それらの情報を元に自己PR文を作成します。応募先企業が求める人物像と一致するようなアピールポイントを選択し、「このような貢献ができます」という具体的実績・成果を示すことで、採用担当者から好印象を与えることができます。
ただし、あくまでも正確で客観的な情報収集・分析が重要です。誤った情報や主観的判断に基づいたアピールポイントは逆効果となりかねません。応募先企業に対して真摯に向き合い、「この会社で働く意欲」や「この会社でしか実現できない目標」等も盛り込んだ魅力的な自己PR文作成に取り組みましょう。
14. 自己PR文の例文を使って、自分自身のアピールポイントを洗い出す方法
自己PR文を書く際には、まず自分自身のアピールポイントを洗い出すことが大切です。しかし、アピールポイントが見つからない場合や、どのように表現すれば良いかわからない場合もあります。
そんなときに役立つのが、他人の自己PR文例文です。職種に応じた自己PR文例文を参考にし、その中で共通して挙げられているアピールポイントや具体的な実績・成果をチェックしましょう。
例えば、「人事職」の自己PR例文では、「新卒採用数を前年比30%増加させました」という具体的な実績が挙げられています。「販売職」の自己PR例文では、「お客様に対して丁寧な接客を心掛け、売上高を月平均10%増加させました」というような成果が示されています。
これらの例文から、それぞれ「採用数増加」「顧客満足度向上」「売上増加」という共通点が見えてきます。同様に、応募する職種で求められるスキルや経験・知識、業界特有のノウハウなどもチェックしてみましょう。
そして、それらから共通するキーワードやフレーズを抽出し、「私はこのような能力や経験があります」「このような実績・成果を残したことがあります」という形でアピールポイントをまとめてみましょう。
ただし、他人の自己PR文例文はあくまでも参考程度に留めておくことも忘れずに。必ずしも他人と同じアピールポイントである必要はありません。また、「私だけしかできないこと」や「これから取り組みたいこと」等も盛り込んだ個性的かつ魅力的な自己PR文作成に取り組みましょう。
15. 自己PR文におけるフォーマットやレイアウトの注意点
自己PR文のフォーマットやレイアウトは、採用担当者に与える印象を大きく左右する重要な要素です。以下に、自己PR文におけるフォーマットやレイアウトの注意点をご紹介します。
15.1 フォントサイズと種類
自己PR文では、読み手が見やすいフォントサイズと種類を選ぶことが大切です。基本的には、10~12ポイント程度の明朝体やゴシック体が適しています。また、極端に小さな文字や特殊なフォントを使わないよう注意しましょう。
15.2 行間と文字間隔
行間や文字間隔も、読み手が文章をスムーズに読めるかどうかに影響します。行間は1.0~1.5倍程度、文字間隔は通常の設定であれば問題ありませんが、狭くしてしまうと読みづらくなってしまいます。
15.3 色使い
色使いも重要です。明るすぎたり暗すぎたりする色合いは避けて、落ち着いた色合いで統一することで高級感や信頼感を演出することができます。
15.4 箇条書きの活用
先述したように、箇条書きは読み手に見やすく伝わりやすい文章構成方法です。ただし、箇条書きだけで文章を構成してしまうと単調になってしまうため、適度なバランス感覚が必要です。
15.5 文章量の調整
自己PR文は原則1ページ以内で収めることが望ましいです。長すぎる文章では採用担当者の興味を引くことができず逆効果です。また、短すぎても不十分な情報しか伝えられず評価されません。バランス良く必要最低限の情報を盛り込むよう心掛けましょう。
以上のポイントを踏まえつつ、自己PR文全体のデザイン性・可読性・印象力向上を目指して作成することが大切です。
16. 自己PR文において、自分自身の成長過程をどうアピールすべきか?
自己PR文には、自分自身が成長してきた過程をアピールすることで、採用担当者にポジティブな印象を与えることができます。例えば、「営業職」の場合、「最初は顧客と話すことが苦手でしたが、積極的に研修会や勉強会に参加し、コミュニケーション能力を向上させました」というような実体験を交えた表現は好印象です。
また、「新卒採用」から「リーダー」まで昇進した経緯や、「留学」や「インターンシップ」等の海外経験もアピールポイントです。ただし、その成長過程を示す際には、「これまでの失敗や課題から学び、それらを克服するために努力してきた」という前向きな姿勢も忘れずに表現しましょう。
成長過程を示すことで、自分自身がどのような人物かを明確化することができます。「チャレンジ精神旺盛」「柔軟性」「向上心」「責任感」といったキーワードも一緒に盛り込みながら、成長過程を具体的かつ魅力的なストーリーとして描くことで、採用担当者から高い評価を得ることができます。
ただし、あくまでも真実性が重要です。虚偽や誇張した表現は逆効果となります。また、「未だ改善中」という率直な姿勢も大切です。「私はまだまだ改善の余地がありますが、今後も努めてスキルアップしていくつもりです」というような言葉遣いで表現することで信頼性・誠実性・向上心を同時にアピールすることが可能です。
17. 自己PR文において、自分自身のキャリアプランや目標を明確にする方法とは?
自己PR文を作成する際には、自分自身のキャリアプランや目標を明確にしておくことが重要です。それによって、応募先企業でのキャリア形成の具体的なイメージを持つことができます。
まずは、「どのような仕事がしたいか」「将来的な目標は何か」という点を考えましょう。その上で、今後どのようなステップを踏んでいく必要があるかも一緒に洗い出してみます。
次に、応募先企業が求める人物像や職種ごとの適性・スキル要件をチェックしてみましょう。その情報から、自分自身が必要とされるスキルや経験・知識、また是非身に付けたいノウハウ等も抽出することができます。
そして、それらの情報を元に、「私はこのような能力・経験・知識を持っています」「将来的な目標達成に向けてこのような取り組みを行っています」等といった形でアピールポイントをまとめてみましょう。
ただし、「長期的なビジョン」と「現在取り組んでいること」の両方をバランス良く盛り込むことが重要です。「将来的に○○職種で活躍したい」という長期的なビジョンだけでは採用担当者から評価されず、「現在〇〇技術や資格取得のため勉強中」という具体的実践内容も合わせて盛り込むよう心掛けましょう。
以上のように、自分自身のキャリアプランや目標を整理し、その上で応募先企業へ向けた具体的なアピールポイントを設定することが大切です。また、「この会社でしか実現できない目標」等も含めた個性的かつ魅力的なストーリー作りも意識しながら取り組んでみましょう。
18. 自己PR文を書く際に、留意すべきマナーとは?
自己PR文は、自分自身のアピールポイントを紹介する重要なツールです。しかし、その作成方法や提出時のマナーについても注意が必要です。以下に、自己PR文を書く際に留意すべきマナーをご紹介します。
18.1 誤字・脱字のチェック
自己PR文は、採用担当者に対しての印象形成に大きく関わります。誤字・脱字等の文章表現上のミスがあると、信頼性やプロフェッショナルさを損ねることになります。必ず最後までチェックしましょう。
18.2 敬語の使用
応募先企業や採用担当者に対しては敬語を使用するよう心掛けましょう。また、「私がこの会社で何ができるか」という視点ではなく、「この会社でどんな貢献ができるか」という視点から文章を構成することも重要です。
18.3 提出期限の厳守
応募書類提出期限は厳守されます。遅れた場合は不利益な評価を受けることもあります。余裕を持って作成し、日程管理もしっかり行いましょう。
18.4 印刷物のクオリティ
自己PR文は印刷物で提出することが一般的です。その際には紙質やインクジェットプリンター等の品質も重要なポイントです。「手間暇かけて作成した」印象を与えられるよう心掛けてください。
以上が、自己PR文を書く際に留意すべきマナーです。これらのポイントを抑えた上で自分らしくアピールポイントを伝えるよう心掛けましょう。
19. 自己PR文でアピールするための具体的なツールや技術を紹介する
自己PR文を作成する際に、より魅力的かつ効果的なアピールポイントを盛り込むためには、以下のような具体的なツールや技術が活用できます。
19.1 数値・実績データの活用
自己PR文で数値・実績データを交えることで、自分自身がどれだけ成果を出せる人物であるかを証明することができます。例えば、「営業職」の場合、「新規顧客開拓において、3カ月間で10社から契約獲得し、売上高を○○%増加させました」といった形式が有効です。ただし、虚偽や誇張した表現は避けましょう。
19.2 ポートフォリオ制作
ポートフォリオ制作は、デザイナーやクリエイター等の職種において特に有効です。自分自身が手掛けたプロジェクトや作品集をまとめて提出することで、スキルやセンス等が直感的に伝わります。また、「コーディング」「動画編集」「UI/UX設計」等の専門性の高いスキルを持っている場合は、それらの実装例も一緒に盛り込むことが大切です。
19.3 グラフィック制作
グラフィック制作もアピールポイントを伝えるための有効な方法です。例えば、「営業職」の場合、「セールスプランニング資料」「ビジネスレポート」等において見やすく分かりやすいグラフィック表現が好印象です。「PowerPoint」「Illustrator」「Photoshop」等のソフトウェア利用経験も併せて盛り込みましょう。
19.4 質問事項への回答
応募書類提出時に提示される質問事項へ正確かつ丁寧に回答することも重要です。「何故この会社を志望したか」「今後どんなキャリアプラン・目標があるか」等々、その企業固有の質問事項へ真摯に回答してください。
以上が、自己PR文でアピールするための具体的なツールや技術です。これらを使いこなしてより魅力的かつ印象深い自己PR文作成に取り組んでみましょう。
20. 自己PR文における言葉遣いや表現の注意点
自己PR文を作成する際には、言葉遣いや表現にも注意が必要です。以下に、自己PR文における言葉遣いや表現の注意点をご紹介します。
20.1 敬語の使用
前述したように、応募先企業や採用担当者に対しては敬語を使用するよう心掛けましょう。また、「私がこの会社で何ができるか」という視点ではなく、「この会社でどんな貢献ができるか」という視点から文章を構成することも重要です。
20.2 無駄な装飾語句の削除
自己PR文は簡潔明瞭な表現が求められます。無駄な装飾語句を使って文章を膨らませたり、冗長な表現を行ったりしないよう注意しましょう。
20.3 積極的・前向きな表現
自己PR文では積極的かつ前向きな姿勢が求められます。「〇〇職種に挑戦したい」「今後もスキルアップして専門性を高めていきたい」等といった具体的かつポジティブな表現を盛り込みましょう。
20.4 感情的な言葉遣いの回避
自分自身の経験や実績をアピールする際に感情的な言葉遣いや主観的な評価を行わず、客観的かつフェアーに伝えることが大切です。また、「不満」「苦手」等ネガティブな単語は避け、代替可能なポジティブな表現へ置き換えてみましょう。
以上が、自己PR文における言葉遣いや表現の注意点です。これらのポイントを抑えた上で、明確で具体的かつ魅力的な文章作成に取り組んでみましょう。
自己PR文を読み手に伝えるためのストーリーテリングのテクニック
自己PR文を書く際、自分自身をアピールするポイントを明確にした上で、それらを魅力的なストーリーとしてまとめることが大切です。以下に、自己PR文を読み手に伝えるためのストーリーテリングのテクニックを紹介します。
1. ビジョンや目標の共有
まずは、「私がどういうビジョンや目標を持っているか」をしっかりと共有しましょう。それによって、応募先企業でのキャリア形成や貢献度合いが具体的にイメージできます。
例えば、「私は将来的には〇〇職種で活躍することが目標です。そのために現在取り組んでいることは〇〇です」といった風に、将来像と現在行っている取り組み内容を具体的に説明することが重要です。
2. 実績や経験のエピソード化
次に、「どんな実績や経験があるか」をエピソード化して紹介しましょう。ただ単に「このような実績があります」とだけ書くよりも、その実績や経験背景・達成過程・困難克服方法等を詳しく説明することで、自分自身のスキルやパフォーマンス力が伝わります。
例えば、「営業職」の場合、「あるお客様から契約解除申請が入った時、迅速な対応策立案及び交渉力を発揮し、顧客満足度向上及び解約率低下に貢献しました」といった形式で紹介することが効果的です。
3. 志望動機・企業理解への言及
最後に、「何故この会社なのか」「この会社でしか実現できない目標」等へ言及してください。その際、事前調査した情報等も元に「この会社では○○サービス/製品/技術等が注目されており、私もその一員として活躍したい」という風に志望動機・企業理解へ着眼した表現方法も有効です。
以上が、自己PR文を読み手に伝えるためのストーリーテリングのテクニックです。これらのポイントを抑えつつ、個性的かつ魅力的な文章作成に取り組んでみましょう。
まとめ
自己PR文を書く際には、自分自身の強みや実績を具体的にアピールすることが大切です。この記事で紹介した自己PR例文を参考にしながら、自分自身のアピールポイントを明確にして、自己PR文を書いてみましょう。最後に、自己PR文は、自分自身のアピールポイントを明確にし、採用担当者にアピールするために書くものであり、自分自身の価値をアピールするために書くものです。