はじめに
退職するときには、上司や同僚への挨拶やお礼を述べる「退職のメール」を送ることが一般的です。しかし、初めての退職のメールを書く場合、どのように書けばいいかわからないという人も多いでしょう。そこで、この記事では退職のメールの例文を紹介し、初心者でも簡単に書けるように解説します。
退職のメールの例文10選
以下に、退職のメールの例文を10個紹介します。どの例文も基本的な内容になっていますので、自分に合ったものを選んで使ってみてください。
- 挨拶とお礼を述べる例文
- 例：この度は大変お世話になりました。お忙しい中、いつも私をサポートしてくださりありがとうございました。
- 転職先の情報を伝える例文
- 例：転職先の会社に転職することになりました。引き続き、ご指導いただけますと幸いです。
- 感謝の気持ちを伝える例文
- 例：今まで大変お世話になりました。本当にありがとうございました。今後ともお付き合いいただけますと幸いです。
- 振り返りを交えた例文
- 例：今までの経験を生かし、新しい環境でも頑張っていきたいと思います。こちらで学んだことは、今後の人生に役立つことばかりです。
- 意見や提案を述べる例文
- 例：今後の改善点として、○○の取り組みをお勧めします。また、今後の業務にも生かせると思います。
- 親身になってくれた人への感謝を述べる例文
- 例：私がここまで成長できたのは、上司や先輩方のご指導のおかげです。心から感謝しています。
- 今後の連絡先を伝える例文
- 例：今後もお付き合いいただけるようであれば、連絡先をお教えいただけますと幸いです。
- メール以外の連絡方法を伝える例文
- 例：退職後も何かございましたら、私の携帯電話におかけください。
- 退職理由を簡潔に伝える例文
- 例：転職のため、この度退職することになりました。
- 簡潔な挨拶とお礼を述べる例文
- 例：長い間お世話になりました。ありがとうございました。
退職のメールの書き方のポイント
退職のメールを書く際には、以下のポイントに注意しましょう。
- 感謝の気持ちを伝える
- 先輩や上司、同僚の方々に、感謝の気持ちを伝えることが大切です。特に、仕事を教えていただいた方々には、具体的なお礼を述べましょう。
- 退職理由を簡潔に伝える
- 退職理由は、必要最低限の情報を伝えましょう。また、転職する場合には、転職先の情報も伝えることが望ましいです。
- 転職先の情報を伝える（あれば）
- 転職する場合には、転職先の情報を伝えておくことが好ましいです。これによって、今後の連絡などがスムーズに行えるようになります。
- 返信を促す
- 退職のメールは、上司や同僚との最後のコミュニケーションの場合が多いため、返信を促すフレーズを入れることが望ましいです。例えば、「ご返信いただけますと幸いです」というフレーズを入れることができます。
- メール以外の連絡方法を伝える
- 退職後も何かあった場合に備えて、自分の携帯電話番号やSNSのアカウントなど、メール以外の連絡方法を伝えておくことが望ましいです。
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 退職のメールは、最後の挨拶や感謝を伝える大切なメールです。そのため、丁寧な言葉遣いを心がけ、きちんとした文章を書くようにしましょう。
退職のメールの例文の使い方
退職のメールの例文を使う際には、以下のようにアレンジして自分に合ったものにしましょう。
- 自分の感謝の気持ちを文章に加える
- 例えば、「この度は本当にありがとうございました。」というフレーズを加えることができます。
- 退職理由を簡潔に説明する
- 例えば、「転職することになりました。」というフレーズを入れることができます。
- 転職先の情報を伝える（あれば）
- 例えば、「○○社に転職することになりました。」というフレーズを入れることができます。
- 返信を促すフレーズを追加する
- 例えば、「ご返信いただけますと幸いです。」というフレーズを入れることができます。
- 自分に合った挨拶を考える
- 例えば、「またお会いできますように。」、「これからもお元気で。」など、自分に合った挨拶を考えることができます。
まとめ
退職のメールは、最後の挨拶や感謝を伝える重要なメールです。初めて書く場合には、何を書けばいいかわからないという人も多いかもしれませんが、この記事で紹介した例文を参考に、自分なりの退職のメールを書いてみてください。