はじめに
退職届は、会社を辞める際に提出する書類です。届け出ることによって、会社に退職の意思を伝えることができます。しかし、初めて書く人にとっては、どのように書けばよいかわからないという人も多いのではないでしょうか。そこで、本記事では「退職届」の例文を紹介し、初心者でも簡単に書けるようにお手伝いします。
退職届の書き方の基本
退職届は、会社に提出するための書類であるため、必ず会社の定めたフォーマットに従って記入する必要があります。基本的には、以下の項目を記入する必要があります。
- 届出日
- 退職日
- 退職理由
- 今後の連絡先
- その他特記事項
退職届の書き方は、会社によって異なることがあります。より詳しい情報が必要な場合は、人事部や上司に相談してください。
退職届の例文１：簡潔な書き方
以下の例文は、簡潔な書き方の例です。会社名や個人名は、適宜変更する必要があります。
〇〇会社 退職届
平成◯◯年◯月◯日
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度、私、〇〇〇〇は、退職を決意いたしましたことをご報告いたします。 退職日は、平成◯◯年◯月◯日を予定しております。 退職理由は、個人的な事情であるため、詳細は申し上げられませんが、ご理解いただけますようお願い申し上げます。 今後とも、〇〇会社のご発展を心よりお祈り申し上げます。 敬具
退職届の例文２：丁寧に書く場合
以下の例文は、丁寧に書く場合の例です。会社名や個人名は、適宜変更する必要があります。
〇〇株式会社 退職届
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 私、〇〇〇〇は、このたび退職を申し入れることになりました。 退職日は、平成◯◯年◯月◯日を予定しております。 退職理由は、私的な事情によるものであり、詳細は申し上げられませんが、この度までのご支援に感謝申し上げます。 今後は、別の職場で新たな挑戦をすることになりましたが、これまでの経験を生かし、精一杯頑張りたいと思っております。 また、退職までの期間、引き続き全力で業務に取り組みますので、ご指導賜りますようお願い申し上げます。 敬具
退職届の提出方法
退職届は、会社に提出するために印刷したものを直接提出する方法と、メールで提出する方法があります。しかし、会社によっては提出方法が定められている場合があるので、確認しておく必要があります。
退職届を提出するタイミング
退職届を提出するタイミングについては、会社によって異なります。一般的には、退職日の１週間前など、ある程度前もって提出することが望ましいです。また、退職理由によっては、急遽提出する必要がある場合もありますので、会社の方針に従って提出するようにしましょう。
退職届の提出後の手続き
退職届を提出した後、会社側から退職手続きに関する連絡がある場合があります。また、退職金の受け取り方法や、健康保険などの手続きについても確認しておく必要があります。
退職届の例文を使って練習しよう
退職届の例文を使って、実際に練習してみましょう。自分が退職する会社のフォーマットに合わせて、例文を参考にしながら書いてみると良いでしょう。
退職届を提出する前にチェックリストを作ろう
退職届を提出する前に、以下の項目をチェックしておくことをおすすめします。
- 退職日が正しいか
- 退職理由が明確か
- 今後の連絡先が正確か
- 特記事項がある場合は記載したか
- フォーマットに沿って記入したか
まとめ
今回は、「退職届」の例文を紹介し、初心者でも簡単に書けるようにお手伝いしました。退職届は、会社を辞める際に提出する重要な書類であるため、正確に記入することが大切です。退職届の書き方については、会社によって異なることがあるため、確認してから提出するようにしましょう。